如果您使用 OneDrive，也可以用 OneDrive 同樣使用完全自動庫存清單。
將庫存 Excel 放在 OneDrive 資料夾，設定為一律保留在此裝置上（與 Google 雲端硬碟的鏡像同步相同方式），再把分享連結登錄到 eGuro，之後只要在電腦上修改並儲存 Excel，eGuro 的庫存就會自動更新。
整體流程
- 安裝·登入 OneDrive（Windows 通常已安裝）
- 將檔案設定為一律保留在此裝置上
- 將庫存 Excel 放進 OneDrive 資料夾
- 複製 Excel 檔案的分享連結
- 在 eGuro 庫存管理中登錄連結
第一次大約需要 10 分鐘。
準備事項
- Microsoft 帳戶 — 個人帳戶（outlook.com、hotmail.com 等）或公司·學校帳戶（Microsoft 365）皆可。
- eGuro 企業會員帳號。只有企業會員可以上傳庫存。
- 符合 eGuro 格式的庫存 Excel（.xlsx）。第一次使用的話，透過下載範例檔案取得後填寫最簡單。
第 1 步. 安裝·登入 OneDrive
Windows（Windows 10·11）
- Windows 已內建 OneDrive。請確認工作列右下角（時鐘旁）是否有雲朵圖示。看不到的話，請按 ^（顯示隱藏的圖示）。
- 如果沒有雲朵圖示，請在開始功能表搜尋 OneDrive 並執行。仍然沒有的話，請到 Microsoft OneDrive 下載頁面下載安裝。
- 首次執行時輸入電子郵件地址並登入。（公司帳戶請用公司電子郵件登入）
- OneDrive 資料夾位置維持不變，按下一步。通常是 C:\使用者\(我的名稱)\OneDrive。（公司帳戶為 OneDrive - 公司名稱）
- 如果詢問「PC 資料夾備份（桌面·文件·圖片）」，可依需要選擇。這與 eGuro 無關，按稍後也可以。
Mac
- 在 App Store 搜尋 OneDrive 並安裝。
- 執行後以帳戶登入，並設定 OneDrive 資料夾位置。（Finder 左側會出現 OneDrive）
- 畫面右上角選單列出現雲朵圖示即準備完成。
第 2 步. 了解運作方式：檔案隨選 vs 一律保留在此裝置上
OneDrive 一開始以檔案隨選（Files On-Demand）方式運作，類似 Google 雲端硬碟的串流。
| 項目 | 檔案隨選（初次安裝時為此方式） | 一律保留在此裝置上 ✔ eGuro 建議 |
|---|
| 檔案所在位置 | 只存在 OneDrive 伺服器（雲端），電腦上只看得到清單。開啟時才下載。 | 在伺服器和自己的電腦兩邊同樣儲存。（與 Google 雲端硬碟的鏡像同步相同） |
| 狀態圖示 | 藍色雲朵（僅限線上） | 綠底白色勾號（永遠可用） |
| 網路中斷時 | 從未開啟過的檔案無法開啟。 | 所有檔案都能照常開啟修改。重新連線後會自動上傳。 |
| 硬碟使用量 | 用量較少。 | 依保留的檔案大小使用。 |
為什麼建議「一律保留在此裝置上」？
- 庫存檔案一直實際存在於自己的電腦上，像平常一樣用 Excel 開啟修改即可。
- 一儲存 OneDrive 就會自動上傳，因此「在電腦上修改的內容 = eGuro 擷取的內容」。
- 即使網路暫時中斷，工作也不會受阻。
第 3 步. 設定為一律保留在此裝置上
請從兩種方法中選一種。方法 A（全部）與 Google 雲端硬碟的鏡像同步方式相同；硬碟空間不夠充裕的話，用方法 B（僅 eGuro 資料夾）也足夠。
方法 A. 將所有檔案保留在此 PC（鏡像同步方式，建議）
服務指南 · OneDrive
在 OneDrive 設定中執行[下載所有檔案]
範例畫面 · 實際畫面可能因版本而略有不同
☁OneDrive 設定
進階設定 ▲檔案隨選 (Files On-Demand)
只在開啟檔案時才下載，可以節省空間。現在下載所有檔案後，檔案會一律保留在這台電腦上，網路中斷時也能開啟。
釋放磁碟空間 下載所有檔案 4
eGuro推薦 — 將所有檔案都保留在這台電腦上，就會像 Google 雲端硬碟的「鏡像處理」一樣運作
- 點選工作列（Windows：右下角／Mac：右上角）的雲朵圖示。
- 按右上角的齒輪，選擇設定。
- 點選左側的同步與備份，展開下方的進階設定。
- 在檔案隨選中按下載所有檔案，出現確認視窗時按繼續。
開始將 OneDrive 的所有檔案下載到電腦。檔案多的話需要一些時間，請點選雲朵圖示查看進度。
方法 B. 僅將 eGuro 資料夾一律保留
服務指南 · OneDrive
只將 eGuro 資料夾設為[一律保留在此裝置上]
範例畫面 · 實際畫面可能因版本而略有不同
檔案總管 › OneDrive
📁文件☁
📁eGuro 1☁
📁圖片
在資料夾上按滑鼠右鍵 → [一律保留在此裝置上]
狀態圖示說明
✓一律可在此裝置上使用← eGuro推薦（與鏡像處理相同）
- 在檔案總管（Mac 為 Finder）中開啟 OneDrive 資料夾。
- 建立一個 eGuro 資料夾。（第 4 步要放入庫存 Excel 的位置）
- 在 eGuro 資料夾上按滑鼠右鍵，選擇一律保留在此裝置上。
- 資料夾旁的圖示變成綠底白色勾號即完成。之後放進此資料夾的檔案都會保留在電腦上。
※ 依 OneDrive 版本不同，選單名稱可能略有差異。請找「檔案隨選」、「一律保留在此裝置上（Always keep on this device）」。
第 4 步. 將庫存 Excel 放進 OneDrive 資料夾
- 將庫存 Excel 放進 OneDrive\eGuro 資料夾。例：OneDrive\eGuro\庫存.xlsx
- 檔案旁的圖示變成綠色勾號，表示已全部上傳到 OneDrive。（藍色箭頭在轉表示正在上傳）
請務必遵守
- 檔案格式維持Excel（.xlsx）不變。
- 庫存工作表請放在第一個工作表。eGuro 只讀取第一個工作表。
- 欄位順序為 A 料號 · B 年份 · C 製造商 · D 庫存數量 · E 品項說明 · F 售價 · G 交期。（請參考上傳庫存畫面中的查看上傳格式）
第 5 步. 複製 Excel 檔案的分享連結
為了讓 eGuro 能擷取檔案，請設定為「知道連結的人都能檢視」分享。
- 在檔案總管中對 庫存.xlsx 按滑鼠右鍵，選擇共用。（會開啟 OneDrive 共用視窗。在網頁版 onedrive.live.com 選取檔案後按共用也一樣。）
- 在共用視窗中點選連結設定（齒輪或「擁有連結的人員…」部分）。
- 選擇任何擁有連結的人。
- 權限設為可以檢視。（請關閉可以編輯）
- 按套用，再按複製連結。
複製的連結依帳戶類型會是這樣的形式。
個人帳戶：https://1drv.ms/x/…
公司·學校帳戶：https://公司名稱-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/…
- 在公司·學校帳戶中如果看不到或無法選擇「任何擁有連結的人」，表示被公司的安全政策封鎖。請向公司 IT 負責人申請，或改用個人 OneDrive·Google 雲端硬碟。
- 必須是檔案連結，而不是資料夾連結。
- 知道連結的人都能檢視這個檔案。eGuro 只讀取 A~G 欄，H 欄以後不會儲存，但請勿將進價·客戶等內部資訊放在此檔案中。
第 6 步. 在 eGuro 登錄連結
- 以企業會員身分登入 eGuro。
- 從上方選單進入庫存管理 → 上傳庫存。
- 在① 選擇上傳方式中選擇完全自動庫存清單。
- 在完全自動庫存清單欄位貼上第 5 步複製的連結。（Ctrl+V，Mac 為 ⌘+V）
- 選擇更新週期。預設為每 24 小時（每天一次），也可選擇每 48 小時·72 小時。
- 確認已勾選使用後按儲存。
- 按立即擷取馬上試擷取一次。完成畫面顯示已儲存的庫存列數即表示成功。
之後的使用方式：只要修改 Excel 就完成
- 用 Excel 開啟自己電腦上的 OneDrive\eGuro\庫存.xlsx。
- 修改庫存後儲存。（Ctrl+S，Mac 為 ⌘+S）
- OneDrive 會在背景自動上傳。（請確認綠色勾號）
- eGuro 會依設定的週期檢查檔案，有變更時將庫存整批替換為新內容。
想立即反映的話，在上傳庫存畫面按立即擷取即可。
關於 Excel「自動儲存」：用 Excel 開啟 OneDrive 中的檔案時，左上角的自動儲存會開啟，修改途中也會儲存。由於每天只擷取一次，大多不會有問題；但如果不希望改到一半的內容被反映，請關閉自動儲存，改完後再手動儲存。
連結會改變的情況（需要重新登錄）
- 用另存新檔建立新檔案的情況
- 刪除檔案後重新建立的情況
- 取消共用（刪除連結）後重新建立的情況
請一律開啟同一個檔案並儲存。在 OneDrive 內變更檔名或移動資料夾則沒有關係。
常見問題
Q. 出現「無法連線到連結」／「無法讀取檔案」。
A. 請確認共用設定是否為任何擁有連結的人 · 可以檢視，以及是否為檔案連結而非資料夾連結。如果是公司帳戶，可能因公司政策封鎖了外部共用。
Q. 顯示「要儲存的庫存為 0 列」。
A. 請確認 A 欄（料號）和 D 欄（庫存數量）是否有空白，以及庫存是否在第一個工作表。此時原有庫存不會被刪除，會保持原樣。
Q. 修改了 Excel，但 eGuro 沒有反映。
A. 請確認以下事項。
- 請確認檔案旁的圖示是否為綠色勾號。雲朵圖示上若有紅色 X 或暫停標示，表示 OneDrive 未能上傳。請點選雲朵圖示並依指示操作。
- 可能尚未到下一個更新週期。請按立即擷取試試。
Q. 電腦關機的話會怎樣？
A. OneDrive 上保留著最後儲存的檔案，eGuro 會以該檔案為準維持庫存。
Q. 庫存非常多。
A. 每家廠商最多可上傳 10,000 列庫存。超過時將保留原有庫存，不會擷取。
Q. 我想用 Google 雲端硬碟。
A. 請參考服務指南中的「用 Google 雲端硬碟設定完全自動庫存清單」一文。
設定過程中如有卡住的地方，請洽詢客服中心。