只要設定一次，之後只需修改自己電腦上的 Excel 即可。
以鏡像同步方式安裝 Google 雲端硬碟，並將庫存 Excel 的分享連結登錄到 eGuro，之後只要在電腦上修改並儲存庫存檔案，eGuro 的庫存就會自動更新。不必每次進入網站上傳檔案。
整體流程
- 安裝 Google 雲端硬碟（電腦版）
- 將同步方式設定為鏡像同步檔案
- 將庫存 Excel 放進我的雲端硬碟資料夾
- 複製 Excel 檔案的分享連結
- 在 eGuro 庫存管理中登錄連結
第一次大約需要 10~15 分鐘。
準備事項
- Google 帳戶（Gmail 地址）。沒有的話可以在 accounts.google.com 免費建立。
- eGuro 企業會員帳號。只有企業會員可以上傳庫存。
- 符合 eGuro 格式的庫存 Excel（.xlsx）。第一次接觸此格式的話，透過下載範例檔案取得後，在該檔案中填入庫存最簡單。
第 1 步. 安裝 Google 雲端硬碟（電腦版）
除了在網頁瀏覽器中使用的 Google 雲端硬碟之外，還需要安裝在電腦上的「電腦版 Google 雲端硬碟」程式。這個程式會自動同步電腦上的資料夾與 Google 雲端硬碟。
Windows
- 在瀏覽器中前往 www.google.com/drive/download。
- 按下載電腦版雲端硬碟按鈕，會下載 GoogleDriveSetup.exe 檔案。
- 按兩下下載的檔案執行，出現「是否要允許此應用程式變更您的裝置？」時按是。
- 安裝完成後會出現使用瀏覽器登入按鈕。點選後以 Google 帳戶登入，再按登入（允許）。
- 畫面右下角工作列（時鐘旁）出現 Google 雲端硬碟圖示（三角形）即安裝完成。看不到的話，請按 ^（顯示隱藏的圖示）。
Mac
- 在同一網址 www.google.com/drive/download 按下載電腦版雲端硬碟，會下載 GoogleDrive.dmg 檔案。
- 開啟下載的檔案，按兩下 GoogleDrive.pkg 並依指示安裝。（可能會要求輸入 Mac 登入密碼。）
- 安裝完成後按使用瀏覽器登入，以 Google 帳戶登入。
- 如果出現「系統延伸功能已被阻擋」之類的提示，請在系統設定 → 隱私權與安全性中允許 Google Drive。
- 畫面右上角選單列出現 Google 雲端硬碟圖示即安裝完成。
第 2 步. 了解運作方式：串流 vs 鏡像同步
電腦版 Google 雲端硬碟將我的雲端硬碟檔案呈現在電腦上的方式有兩種。
| 項目 | 串流檔案（初次安裝時為此方式） | 鏡像同步檔案 ✔ eGuro 建議 |
|---|
| 檔案所在位置 | 只存在 Google 伺服器（雲端），電腦上只看得到清單。每次開啟檔案時才下載。 | 在 Google 伺服器和自己的電腦兩邊同樣儲存。 |
| 在電腦上顯示的位置 | Windows：G: 磁碟機（Google Drive）
Mac：Finder 左側的 Google Drive | Windows：C:\使用者\(我的名稱)\My Drive 之類的一般資料夾
Mac：Finder 左側的 Google Drive（電腦上有實際檔案） |
| 網路中斷時 | 只能開啟事先設為「離線使用」的檔案。 | 所有檔案都能照常開啟修改。重新連線後會自動上傳。 |
| 硬碟使用量 | 用量較少。 | 使用與我的雲端硬碟總容量相同的空間。 |
| 用 Excel 修改時 | 每次開啟時下載，儲存後再上傳。 | 直接修改電腦上的檔案，一儲存就會在背景自動上傳。 |
為什麼建議鏡像同步？
- 庫存檔案一直實際存在於自己的電腦上，像平常使用 Excel 一樣開啟修改即可。
- 一儲存 Google 雲端硬碟就會自動上傳，因此「在電腦上修改的內容 = eGuro 擷取的內容」。
- 即使網路暫時中斷，工作也不會受阻，連線後累積的變更會自動上傳。
如果我的雲端硬碟中有很多大型檔案（影片等）而硬碟空間不足，鏡像同步可能會造成負擔。這種情況下，另外建立一個只放庫存檔案的 Google 帳戶也是一個方法。
第 3 步. 設定為鏡像同步檔案
① 進入設定（偏好設定）畫面
服務指南 · Google 雲端硬碟
進入設定（偏好設定）畫面
範例畫面 · 實際畫面可能因版本而略有不同
1按一下工作列上的 Google 雲端硬碟圖示Mac 為畫面右上角的選單列
Windows 工作列（畫面右下角）△1下午 3:20
② 選擇鏡像同步檔案
服務指南 · Google 雲端硬碟
在偏好設定中選擇[鏡像處理檔案]
範例畫面 · 實際畫面可能因版本而略有不同
偏好設定
「我的雲端硬碟」同步處理選項串流處理檔案「我的雲端硬碟」的檔案只儲存在雲端，僅在開啟時才下載到電腦
鏡像處理檔案 ← eGuro推薦 2「我的雲端硬碟」的檔案同時儲存在雲端和這台電腦上。網路中斷時也能開啟和編輯
資料夾位置：C:\Users\(您的名稱)\My Drive
取消 儲存 3
以文字整理步驟如下
- 點選工作列（Windows：右下角／Mac：右上角）的 Google 雲端硬碟圖示。
- 按開啟視窗右上角的齒輪（設定），選擇偏好設定。
- 在偏好設定視窗左側點選 Google Drive（我的雲端硬碟）。
- 在我的雲端硬碟同步處理選項中選擇鏡像同步檔案。
- 會顯示鏡像同步資料夾位置。沒有特別理由的話維持不變。（Windows 通常是 C:\使用者\(我的名稱)\My Drive）
- 按儲存，詢問是否變更時按確認（確認資料夾位置）。
接著會開始將我的雲端硬碟的檔案下載到電腦。檔案多的話需要一些時間，請等待完成。點選 Google 雲端硬碟圖示即可查看進度。
※ 依程式版本不同，選單名稱可能略有差異。請找「同步處理選項」、「鏡像同步檔案（Mirror files）」。
第 4 步. 將庫存 Excel 放進我的雲端硬碟資料夾
- 在檔案總管（Mac 為 Finder）中開啟鏡像同步資料夾（My Drive 或我的雲端硬碟）。
- 為了方便辨識，建立一個 eGuro 資料夾，並在其中放入庫存 Excel。例：My Drive\eGuro\庫存.xlsx
- 檔案圖示上出現綠色勾號，表示已全部上傳到 Google 雲端硬碟。
請務必遵守
- 檔案格式維持Excel（.xlsx）不變。若轉換成 Google 試算表建立「副本」，就會變成另一個檔案。
- 庫存工作表請放在第一個工作表。eGuro 只讀取第一個工作表。
- 欄位順序為 A 料號 · B 年份 · C 製造商 · D 庫存數量 · E 品項說明 · F 售價 · G 交期。（請參考上傳庫存畫面中的查看上傳格式）
第 5 步. 複製 Excel 檔案的分享連結
為了讓 eGuro 能擷取檔案，請設定為「知道連結的人都能檢視」分享。
- 在瀏覽器中前往 drive.google.com，以同一個 Google 帳戶登入。
- 在我的雲端硬碟 → eGuro 資料夾中找到庫存 Excel 檔案。
- 在檔案上按滑鼠右鍵，選擇共用 → 共用。
- 在下方一般存取權中點選受限制，改為知道連結的任何人。右側角色維持檢視者不變。
- 按複製連結，再按完成。
複製的連結會是這樣的形式。
https://drive.google.com/file/d/1AbCdEf…長字串…/view?usp=sharing
- 必須是檔案連結，而不是資料夾連結。
- 知道連結的人都能檢視這個檔案。eGuro 只讀取 A~G 欄，H 欄以後不會儲存，但檔案本身可能被看到，因此請勿將進價·客戶等內部資訊放在此檔案中。
第 6 步. 在 eGuro 登錄連結
- 以企業會員身分登入 eGuro。
- 從上方選單進入庫存管理 → 上傳庫存。
- 在① 選擇上傳方式中選擇完全自動庫存清單。
- 在完全自動庫存清單欄位貼上第 5 步複製的連結。（Ctrl+V，Mac 為 ⌘+V）
- 選擇更新週期。預設為每 24 小時（每天一次），也可選擇每 48 小時·72 小時。
- 確認已勾選使用後按儲存。
- 按立即擷取馬上試擷取一次。完成畫面顯示已儲存的庫存列數即表示成功。
設定到此全部完成。
之後的使用方式：只要修改 Excel 就完成
- 用 Excel 開啟自己電腦上的 My Drive\eGuro\庫存.xlsx。
- 修改庫存後儲存。（Ctrl+S，Mac 為 ⌘+S）
- Google 雲端硬碟會在背景自動上傳。（請確認綠色勾號）
- eGuro 會依設定的週期檢查檔案，有變更時將庫存整批替換為新內容。
想立即反映的話，在上傳庫存畫面按立即擷取即可。
連結會改變的情況（需要重新登錄）
- 用另存新檔建立新檔案的情況
- 刪除檔案後重新建立的情況
- 使用轉換為 Google 試算表的副本的情況
請一律開啟同一個檔案並儲存。變更檔名或在同一雲端硬碟內移動資料夾則沒有關係。
常見問題
Q. 出現「無法連線到連結」／「無法讀取檔案」。
A. 請確認共用設定是否為知道連結的任何人，以及是否為檔案連結而非資料夾連結。
Q. 顯示「要儲存的庫存為 0 列」。
A. 請確認 A 欄（料號）和 D 欄（庫存數量）是否有空白，以及庫存是否在第一個工作表。此時原有庫存不會被刪除，會保持原樣。
Q. 修改了 Excel，但 eGuro 沒有反映。
A. 請確認以下事項。
- 請確認檔案圖示上是否有綠色勾號（上傳完成）。Google 雲端硬碟處於暫停狀態時不會上傳。
- 可能尚未到下一個更新週期。請按立即擷取試試。
- 請確認上傳庫存畫面中最後確認·成功時間和結果訊息。
Q. 電腦關機的話會怎樣？
A. Google 雲端硬碟上保留著最後儲存的檔案，eGuro 會以該檔案為準維持庫存。電腦關機期間不會有修改，下次開機修改並儲存時才會上傳。
Q. 庫存非常多。
A. 每家廠商最多可上傳 10,000 列庫存。超過時將保留原有庫存，不會擷取。
Q. OneDrive 或 Dropbox 也可以嗎？
A. 可以。OneDrive（個人·公司）、Dropbox 的分享連結也能以同樣方式登錄。本文以 Google 雲端硬碟為準說明。
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