EGURO 使用說明 · 會員·公司管理
一家公司由多人共同使用
管理公司的人是管理員,一起工作的人是員工。
從註冊到員工邀請·連結申請·權限,會員·公司管理功能全部整理於此。
📌 先了解會更好的 5 件事
| ① | 管理員不一定要是代表人。會員姓名與代表人姓名可以不同。 |
| ② | 同一營業登記號碼的公司只能建立一個。如果已存在,就會發送連結申請。 |
| ③ | 員工邀請連結在 7 天內 · 只能使用一次。 |
| ④ | 員工每家公司最多 4 名,管理員則可另外設定多名。 |
| ⑤ | 管理員只有一名時,該人無法降級或退出。 |
目錄
| 1. 會員類型一覽 | 8. 權限整理 |
| 2. 管理員與代表人不同 | 9. 員工最多 4 名 |
| 3. 首次註冊 | 10. 變更角色 · 解除連結 · 退出 |
| 4. 員工先註冊的情況 | 11. 最後一名管理員保護 |
| 5. 代表人之後才註冊的情況 | 12. 修改公司資訊 |
| 6. 拒絕 · 取消連結申請 | 13. 常見問題 |
| 7. 員工邀請連結 |
| 項目 | 對象 | 可以做的事 |
|---|---|---|
| 個人會員 | 未連結公司的個人 | 元件搜尋、查看廠商資訊、詢價、下單 |
| 企業會員 · 管理員 | 管理公司的人 可設多名 | 個人會員功能 + 上傳庫存、回覆報價、接受·拒絕訂單、修改公司資訊、管理員工 |
| 企業會員 · 員工 | 由管理員連結的人 最多 4 名 | 個人會員功能 + 共同查看公司的報價·訂單 獲得「庫存·報價權限」後,還可上傳庫存·回覆報價·接受訂單 |
自己是哪種會員,可在我的 eGuro → 會員資訊的「會員類型」和「所屬公司」欄位查看。
👤 代表人 營業登記證上記載的代表人姓名。 |
🔑 管理員 在 eGuro 上管理該公司的帳號。 |
💡 範例
員工朴○○先生/小姐以企業會員註冊後,朴○○就成為管理員。公司資訊的代表人姓名則依營業登記證填寫金○○。會員姓名(朴○○)與代表人姓名(金○○)不同也沒關係。
公司介紹頁面的「負責人」欄位會顯示管理員姓名,「公司資訊」欄位的代表人會顯示代表人姓名。
如果已是個人會員,在會員資訊 → 轉為企業會員中填寫相同內容即可。
代表人很忙,常常是負責實務的員工先使用 eGuro。
| STEP 1 | 員工以企業會員註冊。姓名填本人姓名,代表人姓名填營業登記證上的代表人姓名。 |
| STEP 2 | 該員工成為公司的管理員,可進行上傳庫存 · 報價 · 員工管理等所有操作。 |
| STEP 3 | 之後代表人想使用 eGuro 時,可擇一進行。 ▸ 管理員邀請代表人 — 建立「以管理員身分邀請」連結並傳送(第 7 節) ▸ 代表人申請連結 — 代表人註冊時提出申請,由管理員核准(第 5 節) |
| STEP 4 | 代表人以管理員身分連結後,管理員就會變成兩名。可將最初註冊的員工改為「員工」,也可以兩人都保留為管理員。 |
同一營業登記號碼的公司在 eGuro 上只能建立一個。若以已登錄公司的號碼註冊,不會新建公司,而是向該公司管理員申請連結。
如果已是個人會員,在會員資訊 → 轉為企業會員中輸入營業登記號碼,就會出現相同提示和發送連結申請按鈕。
⚠️ 請注意
沒有任何管理員的公司(如由 eGuro 營運者代為建立的公司等)無法發送連結申請。此時請透過客服中心 → 諮詢·建議聯絡我們。
| 管理員拒絕 | 在員工欄位按拒絕,再確認一次後即拒絕。申請人會收到「連結申請已被拒絕」的電子郵件,並維持個人會員身分。 |
| 申請人取消 | 按會員資訊上方提示中的取消申請。 |
| 重新申請 | 被拒絕·取消後仍可重新發送。若同一家公司已有等待中的申請,不會另建新申請,而是維持該申請。 |
| 接受其他公司的邀請 | 等待申請期間若接受其他公司的邀請連結,等待中的申請會自動取消。 |
管理員建立連結後透過 KakaoTalk·簡訊傳送,收到的人點選後接受。這是最快速簡單的方法。
| 7 天內有效 | 超過期限會顯示「此邀請連結已過期」。請重新建立並傳送。 |
| 僅限一次 | 一人接受後該連結即失效。邀請多人時,請每人各建立一個連結。 |
| 重新複製 · 取消 | 尚未使用的連結會顯示在員工欄位下方的清單中。可以重新複製或取消,已取消的連結即使點選也無法接受。 |
| 每天 30 個 | 每家公司每天最多可建立 30 個邀請連結。 |
| 可以做的事 | 管理員 | 員工 有庫存·報價權限 |
員工 |
|---|---|---|---|
| 元件搜尋 · 詢價 · 下單 | ○ | ○ | ○ |
| 查看公司收到的詢價 · 收到的訂單 | ○ | ○ | ○ |
| 上傳庫存 · 完全自動庫存清單 | ○ | ○ | × |
| 回覆報價 · 接受/拒絕訂單 | ○ | ○ | × |
| 詢價 · 訂單通知郵件 | ○ | ○ | × |
| 修改公司資訊 · 國稅廳確認 | ○ | × | × |
| 邀請員工 · 核准連結申請 · 變更權限 · 解除連結 | ○ | × | × |
關閉會員資訊中的「通知郵件」欄位,即不會收到通知郵件。
員工 員工 2 / 4 名 ← 公司資訊 › 員工標題旁會顯示目前人數
滿 4 名時會變成紅色的員工 4 / 4 名。
| 🔄 變更角色 | 管理員可在員工清單的角色欄位直接切換管理員 ↔ 員工。員工的庫存·報價權限勾選也會立即儲存。 |
| ✂️ 解除連結 | 管理員在員工清單中按解除連結後,該員工即從公司移出,成為個人會員。 |
| 🚪 退出公司 | 員工可透過會員資訊 → 所屬公司欄位的退出公司自行退出。若要重新加入,需要管理員的邀請或核准。 |
| 🏢 更換公司 | 先退出目前的公司,再接受新公司的邀請連結或申請連結。一個帳號只能連結一家公司。 |
✔ 即使解除連結或退出,該人員發送的報價·訂單紀錄仍會完整保留在公司。
公司的管理員只有一名時,為避免公司帳號在無人管理的狀態下遺留,以下操作將被禁止。
| 將自己的角色降為員工 | 「管理員只有一名,無法改為員工」 |
| 退出公司 | 「公司唯一的管理員無法退出」 |
| 解除該管理員的連結 | 「管理員只有一名,無法解除連結」 |
🔑 移交管理員的方法
① 將其他人改為管理員,或以管理員身分邀請。
② 確認管理員已變成兩名。
③ 原管理員再降為員工或退出公司。
如果管理員已離職而無法聯絡,請透過客服中心 → 諮詢·建議連同營業登記證告知我們。確認後將為您變更管理員。
⚠️ 營業登記號碼一經設定即無法變更。
管理員和 eGuro 營運者都無法變更。營業主體變更時,請以新廠商註冊。
Q. 不是代表人也可以註冊企業會員嗎?
可以。姓名填本人姓名,代表人姓名依營業登記證填寫即可。註冊者會成為管理員。
Q. 同公司的人已經註冊了。我也能成為企業會員嗎?
無法新建公司。請在註冊畫面輸入營業登記號碼後發送出現的連結申請,或向管理員索取邀請連結並接受。
Q. 邀請連結弄丟了。
管理員可從員工欄位的「尚未使用的邀請連結」清單中重新複製。若已超過 7 天或已使用,請重新建立。
Q. 連結傳錯人了。
尚未接受的話,請在清單中取消。已接受的話,在員工清單中按解除連結即可。
Q. 員工離職了。
請管理員在員工清單中按解除連結。該員工發送的報價·訂單紀錄會保留在公司。
Q. 想設定超過 5 名員工。
員工最多 4 名。確有需要時,請將部分人員設為管理員,或洽詢客服中心。
Q. 將原本以個人會員使用的帳號連結到公司,既有紀錄會怎樣?
帳號會直接連結到公司,因此到目前為止的詢價 · 訂單紀錄也會完整保留。
如有疑問,請到客服中心 → 諮詢·建議留言。
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