會員·公司管理使用說明(管理員 · 員工 · 邀請 · 連結申請)

管理員 · 2026.10.18

EGURO 使用說明 · 會員·公司管理

一家公司由多人共同使用

管理公司的人是管理員,一起工作的人是員工。
從註冊到員工邀請·連結申請·權限,會員·公司管理功能全部整理於此。

📌 先了解會更好的 5 件事

①管理員不一定要是代表人。會員姓名與代表人姓名可以不同。
②同一營業登記號碼的公司只能建立一個。如果已存在,就會發送連結申請。
③員工邀請連結在 7 天內 · 只能使用一次。
④員工每家公司最多 4 名,管理員則可另外設定多名。
⑤管理員只有一名時,該人無法降級或退出。

目錄

1. 會員類型一覽8. 權限整理
2. 管理員與代表人不同9. 員工最多 4 名
3. 首次註冊10. 變更角色 · 解除連結 · 退出
4. 員工先註冊的情況11. 最後一名管理員保護
5. 代表人之後才註冊的情況12. 修改公司資訊
6. 拒絕 · 取消連結申請13. 常見問題
7. 員工邀請連結

1 會員類型一覽

項目 對象 可以做的事
個人會員未連結公司的個人元件搜尋、查看廠商資訊、詢價、下單
企業會員 · 管理員管理公司的人
可設多名
個人會員功能 + 上傳庫存、回覆報價、接受·拒絕訂單、修改公司資訊、管理員工
企業會員 · 員工由管理員連結的人
最多 4 名
個人會員功能 + 共同查看公司的報價·訂單
獲得「庫存·報價權限」後,還可上傳庫存·回覆報價·接受訂單

自己是哪種會員,可在我的 eGuro → 會員資訊的「會員類型」和「所屬公司」欄位查看。

2 管理員與代表人不同

👤 代表人

營業登記證上記載的代表人姓名。
是填入公司資訊「代表人姓名」欄位的資訊,用於國稅廳真偽確認。

🔑 管理員

在 eGuro 上管理該公司的帳號。
不一定要是代表人,也可設定多名。

💡 範例

員工朴○○先生/小姐以企業會員註冊後,朴○○就成為管理員。公司資訊的代表人姓名則依營業登記證填寫金○○。會員姓名(朴○○)與代表人姓名(金○○)不同也沒關係。

公司介紹頁面的「負責人」欄位會顯示管理員姓名,「公司資訊」欄位的代表人會顯示代表人姓名。

3 首次註冊

個人會員

  1. 按右上角的註冊,選擇個人會員。
  2. 輸入帳號 · 密碼 · 姓名,同意條款後按註冊。
  3. 也可以用 Naver · Google 快速註冊。

企業會員 — 本公司第一次使用 eGuro 時

  1. 在註冊中選擇企業會員。
  2. 姓名欄填寫註冊者本人的姓名。不一定要是公司代表人。
  3. 營業登記號碼 · 代表人姓名 · 開業日期請與營業登記證完全一致填寫。
    將核對是否與國稅廳登記資訊相符,已歇業·停業的企業無法註冊。
  4. 註冊後即建立公司,註冊者成為該公司的管理員。

如果已是個人會員,在會員資訊 → 轉為企業會員中填寫相同內容即可。

4 員工先註冊的情況 員工先註冊 → 管理員

代表人很忙,常常是負責實務的員工先使用 eGuro。

STEP 1員工以企業會員註冊。姓名填本人姓名,代表人姓名填營業登記證上的代表人姓名。
STEP 2該員工成為公司的管理員,可進行上傳庫存 · 報價 · 員工管理等所有操作。
STEP 3之後代表人想使用 eGuro 時,可擇一進行。
▸ 管理員邀請代表人 — 建立「以管理員身分邀請」連結並傳送(第 7 節)
▸ 代表人申請連結 — 代表人註冊時提出申請,由管理員核准(第 5 節)
STEP 4代表人以管理員身分連結後,管理員就會變成兩名。可將最初註冊的員工改為「員工」,也可以兩人都保留為管理員。

5 代表人之後才註冊的情況 連結申請 → 核准

同一營業登記號碼的公司在 eGuro 上只能建立一個。若以已登錄公司的號碼註冊,不會新建公司,而是向該公司管理員申請連結。

📨 申請人 例:之後才註冊的代表人

  1. 在註冊中選擇企業會員,輸入營業登記號碼。
  2. 號碼一輸入完成,下方就會出現提示,公司資訊輸入欄位隨即消失。
    此公司已在 eGuro 登錄:○○(管理員 朴*元)
    管理員姓名會遮住中間的字顯示。
  3. 可以填寫給管理員的留言。例)「我是代表人金○○」
  4. 按註冊並發送連結申請後,會先以個人會員註冊,會員資訊上方會顯示申請中。
  5. 管理員核准後即成為該公司的企業會員,結果會以電子郵件通知。

如果已是個人會員,在會員資訊 → 轉為企業會員中輸入營業登記號碼,就會出現相同提示和發送連結申請按鈕。

✅ 管理員 接收申請的人

  1. 收到申請時,電子郵件和右上角的鈴鐺圖示(新消息)會出現「公司連結申請」。
  2. 前往我的 eGuro → 公司資訊下方的員工欄位。黃色方框中會顯示申請人的姓名 · 帳號 · 留言。
  3. 從以員工身分/以管理員身分中擇一,按核准。若是代表人,通常會「以管理員身分」核准。
  4. 立即加入員工清單,申請人會收到核准郵件。

⚠️ 請注意
沒有任何管理員的公司(如由 eGuro 營運者代為建立的公司等)無法發送連結申請。此時請透過客服中心 → 諮詢·建議聯絡我們。

6 拒絕 · 取消連結申請

管理員拒絕在員工欄位按拒絕,再確認一次後即拒絕。申請人會收到「連結申請已被拒絕」的電子郵件,並維持個人會員身分。
申請人取消按會員資訊上方提示中的取消申請。
重新申請被拒絕·取消後仍可重新發送。若同一家公司已有等待中的申請,不會另建新申請,而是維持該申請。
接受其他公司的邀請等待申請期間若接受其他公司的邀請連結,等待中的申請會自動取消。

7 員工邀請連結 7 天 · 僅限一次

管理員建立連結後透過 KakaoTalk·簡訊傳送,收到的人點選後接受。這是最快速簡單的方法。

🔗 建立連結 管理員

  1. 前往我的 eGuro → 公司資訊下方的員工欄位。也可從公司資訊畫面右上角的「員工」連結直接前往。
  2. 從以員工身分邀請/以管理員身分邀請中擇一。若是員工,可選擇是否預先給予庫存·報價權限。
  3. 按建立邀請連結,會出現要傳送的文字和連結。按複製文字,貼到 KakaoTalk 傳送即可。

📋 連結規則

7 天內有效超過期限會顯示「此邀請連結已過期」。請重新建立並傳送。
僅限一次一人接受後該連結即失效。邀請多人時,請每人各建立一個連結。
重新複製 · 取消尚未使用的連結會顯示在員工欄位下方的清單中。可以重新複製或取消,已取消的連結即使點選也無法接受。
每天 30 個每家公司每天最多可建立 30 個邀請連結。

📱 收到連結的人

  1. 點選連結後,會出現公司名稱與朴*元 已邀請您成為 eGuro 上此公司的員工畫面。
  2. 若尚未登入,請按登入或註冊。沒有帳號的話以個人會員註冊即可,完成後會回到邀請畫面。
  3. 按接受邀請即立即連結。原本以個人會員使用的帳號會直接連結,不必重新註冊。
  4. 已連結其他公司的帳號無法接受。請先在會員資訊中退出公司,再重新點選連結。

8 權限整理

可以做的事 管理員 員工
有庫存·報價權限
員工
元件搜尋 · 詢價 · 下單○○○
查看公司收到的詢價 · 收到的訂單○○○
上傳庫存 · 完全自動庫存清單○○×
回覆報價 · 接受/拒絕訂單○○×
詢價 · 訂單通知郵件○○×
修改公司資訊 · 國稅廳確認○××
邀請員工 · 核准連結申請 · 變更權限 · 解除連結○××

關閉會員資訊中的「通知郵件」欄位,即不會收到通知郵件。

9 員工最多 4 名

員工 員工 2 / 4 名 ← 公司資訊 › 員工標題旁會顯示目前人數

滿 4 名時會變成紅色的員工 4 / 4 名。

  • 不論有無庫存·報價權限,員工一律計為1 名。
  • 管理員另外計算,不包含在 4 名之內。
  • 已滿 4 名時若要加入新成員,請解除其他員工的連結,或以管理員身分邀請·核准。
  • 即使是滿 4 名前建立的邀請連結,接受時若沒有空位也無法接受。

10 變更角色 · 解除連結 · 退出公司

🔄 變更角色管理員可在員工清單的角色欄位直接切換管理員 ↔ 員工。員工的庫存·報價權限勾選也會立即儲存。
✂️ 解除連結管理員在員工清單中按解除連結後,該員工即從公司移出,成為個人會員。
🚪 退出公司員工可透過會員資訊 → 所屬公司欄位的退出公司自行退出。若要重新加入,需要管理員的邀請或核准。
🏢 更換公司先退出目前的公司,再接受新公司的邀請連結或申請連結。一個帳號只能連結一家公司。

✔ 即使解除連結或退出,該人員發送的報價·訂單紀錄仍會完整保留在公司。

11 最後一名管理員保護

公司的管理員只有一名時,為避免公司帳號在無人管理的狀態下遺留,以下操作將被禁止。

將自己的角色降為員工「管理員只有一名,無法改為員工」
退出公司「公司唯一的管理員無法退出」
解除該管理員的連結「管理員只有一名,無法解除連結」

🔑 移交管理員的方法

① 將其他人改為管理員,或以管理員身分邀請。
② 確認管理員已變成兩名。
③ 原管理員再降為員工或退出公司。

如果管理員已離職而無法聯絡,請透過客服中心 → 諮詢·建議連同營業登記證告知我們。確認後將為您變更管理員。

12 修改公司資訊

  • 在我的 eGuro → 公司資訊中,管理員可修改公司名稱 · 地址 · 電話 · 公司類別 · 公司介紹 · 經營品項。員工只能查看。
  • 公司介紹 · 經營品項 · 地址只需用韓文填寫。eGuro 會在每天凌晨翻譯成英文 · 中文(簡體 · 繁體)· 日文,從隔天早上起在外語頁面顯示。填寫當天外語頁面仍顯示韓文屬於正常情況。
  • 變更代表人姓名 · 開業日期時,儲存時會重新向國稅廳確認。不符或已歇業·停業時無法儲存。通過後公司名稱旁會加上✓ 國稅廳確認。
  • 開啟公開公司介紹頁面後,會以 eguro.kr/c/公司名稱 網址建立公司介紹頁面,並可能出現在 Google·Naver 搜尋結果中。

⚠️ 營業登記號碼一經設定即無法變更。
管理員和 eGuro 營運者都無法變更。營業主體變更時,請以新廠商註冊。

13 常見問題

Q. 不是代表人也可以註冊企業會員嗎?
可以。姓名填本人姓名,代表人姓名依營業登記證填寫即可。註冊者會成為管理員。

Q. 同公司的人已經註冊了。我也能成為企業會員嗎?
無法新建公司。請在註冊畫面輸入營業登記號碼後發送出現的連結申請,或向管理員索取邀請連結並接受。

Q. 邀請連結弄丟了。
管理員可從員工欄位的「尚未使用的邀請連結」清單中重新複製。若已超過 7 天或已使用,請重新建立。

Q. 連結傳錯人了。
尚未接受的話,請在清單中取消。已接受的話,在員工清單中按解除連結即可。

Q. 員工離職了。
請管理員在員工清單中按解除連結。該員工發送的報價·訂單紀錄會保留在公司。

Q. 想設定超過 5 名員工。
員工最多 4 名。確有需要時,請將部分人員設為管理員,或洽詢客服中心。

Q. 將原本以個人會員使用的帳號連結到公司,既有紀錄會怎樣?
帳號會直接連結到公司,因此到目前為止的詢價 · 訂單紀錄也會完整保留。

如有疑問,請到客服中心 → 諮詢·建議留言。

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