如果您使用 OneDrive，同样可以用 OneDrive 实现全自动库存清单。
将库存 Excel 放在 OneDrive 文件夹中，设置为始终保留在此设备上（与 Google Drive 的镜像方式相同），再把共享链接登记到 eGuro，之后只需在电脑上修改并保存 Excel，eGuro 的库存就会自动更新。
整体流程
- 安装 · 登录 OneDrive（Windows 通常已预装）
- 将文件设置为始终保留在此设备上
- 将库存 Excel 放入 OneDrive 文件夹
- 复制 Excel 文件的共享链接
- 在 eGuro 库存管理中登记链接
首次设置约需 10 分钟。
准备事项
- Microsoft 账户 — 个人账户（outlook.com、hotmail.com 等）或工作 · 学校账户（Microsoft 365）均可。
- eGuro 企业会员账号。只有企业会员才能上传库存。
- 符合 eGuro 格式的库存 Excel（.xlsx）。第一次使用的话，最简单的方法是通过下载示例文件获取并填写。
第 1 步. 安装 · 登录 OneDrive
Windows（Windows 10 · 11）
- Windows 已预装 OneDrive。请确认任务栏右下角（时钟旁边）是否有云朵图标。如果看不到，请点击 ^（显示隐藏的图标）。
- 如果没有云朵图标，请在开始菜单中搜索 OneDrive 并运行。如果仍然没有，请到Microsoft OneDrive 下载页面下载安装。
- 首次运行时输入电子邮件地址并登录。（工作账户请用公司邮箱登录）
- OneDrive 文件夹位置保持不变，点击下一步。通常为 C:\用户\(你的用户名)\OneDrive。（工作账户为 OneDrive - 公司名称）
- 如果询问“PC 文件夹备份（桌面 · 文档 · 图片）”，按需选择即可。与 eGuro 无关，也可以点击以后再说。
Mac
- 在 App Store 中搜索 OneDrive 并安装。
- 运行后用账户登录，并设置 OneDrive 文件夹位置。（Finder 左侧会出现 OneDrive）
- 屏幕右上角菜单栏出现云朵图标即表示准备完成。
第 2 步. 了解运行方式：文件随选 vs 始终保留在此设备上
OneDrive 初始以文件随选（Files On-Demand）方式运行。类似于 Google Drive 的流式传输。
| 区分 | 文件随选（初次安装时的方式） | 始终保留在此设备上 ✔ eGuro 推荐 |
|---|
| 文件所在位置 | 只存在于 OneDrive 服务器（云端），电脑上只显示列表。打开时才下载。 | 文件在服务器和自己的电脑上同时完整保存。（与 Google Drive 的镜像相同） |
| 状态图标 | 蓝色云朵（仅联机可用） | 绿底白色对勾（始终可用） |
| 断网时 | 从未打开过的文件无法打开。 | 所有文件都可以照常打开和修改。重新联网后会自动上传。 |
| 硬盘占用 | 占用少。 | 按保留的文件大小占用。 |
为什么推荐“始终保留在此设备上”？
- 库存文件始终真实存在于自己的电脑上，像平时一样用 Excel 打开修改即可。
- 保存后 OneDrive 会立即自动上传，因此“电脑上修改的内容 = eGuro 获取的内容”。
- 即使网络短暂中断，工作也不会受阻。
第 3 步. 设置为始终保留在此设备上
请从两种方法中选择一种。方法 A（全部）与 Google Drive 的镜像方式相同；如果硬盘空间不够充裕，使用方法 B（仅 eGuro 文件夹）也足够。
方法 A. 将所有文件保存在此 PC 上（镜像方式，推荐）
服务指南 · OneDrive
在 OneDrive 设置中执行[下载所有文件]
示例画面 · 实际画面可能因版本不同而略有差异
☁OneDrive 设置
高级设置 ▲按需文件 (Files On-Demand)
只在打开文件时才下载，可以节省空间。现在下载所有文件后，文件会始终保存在这台电脑上，断网时也能打开。
释放磁盘空间 下载所有文件 4
eGuro推荐 — 把所有文件都保存在这台电脑上，就和 Google 云端硬盘的“镜像”一样运作
- 点击任务栏（Windows：右下角 / Mac：右上角）中的云朵图标。
- 点击右上角的齿轮，选择设置。
- 点击左侧的同步和备份，展开下方的高级设置。
- 在文件随选中点击下载所有文件，出现确认窗口时点击继续。
开始将 OneDrive 的所有文件下载到电脑。文件较多时需要一些时间，请点击云朵图标查看进度。
方法 B. 仅让 eGuro 文件夹始终保留
服务指南 · OneDrive
只把 eGuro 文件夹设为[始终保留在此设备上]
示例画面 · 实际画面可能因版本不同而略有差异
文件资源管理器 › OneDrive
📁文档☁
📁eGuro 1☁
📁图片
右键单击文件夹 → [始终保留在此设备上]
状态图标说明
✓始终在此设备上可用← eGuro推荐（与镜像相同）
- 在文件资源管理器（Mac 为 Finder）中打开 OneDrive 文件夹。
- 新建一个 eGuro 文件夹。（第 4 步中放入库存 Excel 的位置）
- 在 eGuro 文件夹上点击鼠标右键，选择始终保留在此设备上。
- 文件夹旁的图标变为绿底白色对勾即完成。之后放入此文件夹的文件都会保存在电脑上。
※ 菜单名称可能因 OneDrive 版本略有不同。找到“文件随选”“始终保留在此设备上（Always keep on this device）”即可。
第 4 步. 将库存 Excel 放入 OneDrive 文件夹
- 将库存 Excel 放入 OneDrive\eGuro 文件夹。例如：OneDrive\eGuro\库存.xlsx
- 文件旁的图标变为绿色对勾即表示已全部上传到 OneDrive。（蓝色箭头转动时表示正在上传）
请务必遵守
- 文件格式保持 Excel（.xlsx）不变。
- 请将库存放在第一个工作表中。eGuro 只读取第一个工作表。
- 列顺序为 A 元件型号 · B 生产年份 · C 制造商 · D 库存数量 · E 元件说明 · F 销售价格 · G 交期。（参见上传库存页面中的查看上传格式）
第 5 步. 复制 Excel 文件的共享链接
为了让 eGuro 能获取文件，请设置为“拥有链接的任何人均可查看”共享。
- 在文件资源管理器中右键点击库存.xlsx，选择共享。（会打开 OneDrive 共享窗口。在网页版 onedrive.live.com 中选择文件后点击共享也是一样的。）
- 在共享窗口中点击链接设置（齿轮或“拥有链接的用户…”部分）。
- 选择拥有链接的任何人。
- 权限设为可以查看。（请关闭可以编辑）
- 点击应用，然后点击复制链接。
复制的链接因账户类型不同，形式如下。
个人账户：https://1drv.ms/x/…
工作 · 学校账户：https://公司名称-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/…
- 如果在工作 · 学校账户中看不到或无法选择“拥有链接的任何人”，说明被公司安全策略限制了。请联系公司 IT 负责人，或改用个人 OneDrive · Google Drive。
- 必须是文件链接，而不是文件夹链接。
- 知道链接的人都能查看此文件。eGuro 只读取 A~G 列，不保存 H 列及之后的内容，但请不要把进货价 · 客户等内部信息放在此文件中。
第 6 步. 在 eGuro 中登记链接
- 以企业会员身份登录 eGuro。
- 从上方菜单进入库存管理 → 上传库存。
- 在① 选择上传方式中选择全自动库存清单。
- 在全自动库存清单栏中粘贴第 5 步复制的链接。（Ctrl+V，Mac 为 ⌘+V）
- 选择更新周期。默认为每 24 小时（每天一次），也可以选择每 48 小时 · 72 小时。
- 确认已勾选启用，然后点击保存。
- 点击立即获取，马上获取一次试试。完成页面显示已保存的库存行数即表示成功。
之后的用法：只需修改 Excel
- 用 Excel 打开自己电脑上的 OneDrive\eGuro\库存.xlsx。
- 修改库存后保存。（Ctrl+S，Mac 为 ⌘+S）
- OneDrive 会在后台自动上传。（确认绿色对勾）
- eGuro 会按设定的周期检查文件，如有变化，则将库存整体替换为新内容。
如果想立即生效，在上传库存页面点击立即获取即可。
关于 Excel“自动保存”：用 Excel 打开 OneDrive 中的文件时，左上角的自动保存会开启，修改过程中也会保存。由于每天只获取一次，大多数情况下没有问题；但如果不希望改到一半的内容被同步，请关闭自动保存，全部改完后再手动保存。
链接会变化的情况（需要重新登记）
- 通过另存为新建了文件
- 删除文件后重新创建
- 取消共享（删除链接）后重新创建
请始终打开同一个文件并保存。在 OneDrive 内重命名文件或移动文件夹则没有问题。
常见问题
Q. 提示“无法连接到链接” / “无法读取文件”。
A. 请确认共享设置是否为拥有链接的任何人 · 可以查看，以及是否为文件链接而不是文件夹链接。如果是工作账户，可能被公司策略禁止了外部共享。
Q. 提示“要保存的库存为 0 行”。
A. 请确认 A 列（元件型号）和 D 列（库存数量）不为空，并且库存位于第一个工作表中。这种情况下原有库存不会被删除，会原样保留。
Q. 修改了 Excel，但 eGuro 没有更新。
A. 请检查以下几点。
- 请确认文件旁的图标是否为绿色对勾。如果云朵图标上有红色 X 或暂停标识，说明 OneDrive 未能上传。请点击云朵图标并按提示操作。
- 可能还没到下一个更新周期。请试着点击立即获取。
Q. 关掉电脑会怎样？
A. OneDrive 上保留着最后保存的文件，eGuro 会以该文件为准维持库存。
Q. 库存非常多。
A. 每家商家最多可上传 10,000 行库存。超过时将保留原有库存，不进行获取。
Q. 想用 Google Drive。
A. 请参阅服务指南中的“用 Google Drive 设置全自动库存清单”一文。
设置过程中如遇到问题，请联系客服中心。