会员 · 公司管理使用说明(管理员 · 员工 · 邀请 · 关联申请)

管理员 · 2026.10.18

EGURO 使用说明 · 会员 · 公司管理

一家公司可由多人共同使用

管理公司的人是管理员,一起工作的人是员工。
从注册到员工邀请 · 关联申请 · 权限,会员 · 公司管理功能都整理在这里。

📌 先了解这 5 点

①管理员不一定是代表人。会员姓名与代表人姓名可以不同。
②同一营业执照号码的公司只能创建一个。如果已存在,则发送关联申请。
③员工邀请链接7 天内有效 · 只能使用一次。
④每家公司员工最多 4 名,管理员可以另外设置多名。
⑤如果只有一名管理员,此人不能降级或退出。

目录

1. 会员类型一览8. 权限汇总
2. 管理员与代表人不同9. 员工最多 4 名
3. 首次注册10. 更改角色 · 解除关联 · 退出
4. 员工先注册的情况11. 最后一名管理员保护
5. 代表人后注册的情况12. 修改公司信息
6. 拒绝 · 取消关联申请13. 常见问题
7. 员工邀请链接

1 会员类型一览

区分 对象 可用功能
普通会员未关联公司的个人元件搜索、查看商家信息、询价、下单
企业会员 · 管理员管理公司的人
可设多名
普通会员功能 + 上传库存、回复报价、接受 · 拒绝订单、修改公司信息、管理员工
企业会员 · 员工由管理员关联的人
最多 4 名
普通会员功能 + 共同查看公司的报价 · 订单
获得“库存 · 报价权限”后,还可上传库存 · 回复报价 · 接受订单

自己属于哪类会员,可以在我的 eGuro → 会员信息的“会员类型”和“所属公司”栏中查看。

2 管理员与代表人不同

👤 代表人

营业执照上登记的代表人姓名。
这是填入公司信息“代表人姓名”栏的信息,用于国税厅真伪验证。

🔑 管理员

在 eGuro 上管理该公司的账号。
不一定是代表人,也可以设置多名。

💡 示例

员工朴○○以企业会员身份注册后,朴○○就成为管理员。公司信息的代表人姓名按营业执照填写金○○。会员姓名(朴○○)与代表人姓名(金○○)不同也没关系。

公司介绍页面的“负责人”栏显示管理员姓名,“公司信息”栏的代表人显示代表人姓名。

3 首次注册

普通会员

  1. 点击右上角的注册,选择普通会员。
  2. 输入账号 · 密码 · 姓名,同意条款后点击注册。
  3. 也可以使用 Naver · Google 快捷注册。

企业会员 — 本公司首次使用 eGuro 时

  1. 在注册中选择企业会员。
  2. 姓名填写注册人本人的姓名。不一定是公司代表人。
  3. 营业执照号码 · 代表人姓名 · 开业日期须与营业执照完全一致。
    系统会核对是否与国税厅登记信息一致,已注销 · 停业的经营者无法注册。
  4. 注册后即创建公司,注册人成为该公司的管理员。

如果已是普通会员,在会员信息 → 转为企业会员中填写相同内容即可。

4 员工先注册的情况 员工先注册 → 管理员

很多情况下代表人比较忙,由负责实务的员工先使用 eGuro。

STEP 1员工以企业会员身份注册。姓名填本人姓名,代表人姓名填营业执照上的代表人姓名。
STEP 2该员工成为公司的管理员,可以进行上传库存 · 报价 · 员工管理等全部操作。
STEP 3之后代表人想使用 eGuro 时,可选择以下两种方式之一。
▸ 管理员邀请代表人 — 生成“邀请为管理员”链接并发送(第 7 节)
▸ 代表人发送关联申请 — 代表人注册时申请,由管理员批准(第 5 节)
STEP 4代表人以管理员身份关联后,管理员就有两名。可以把最先注册的员工改为“员工”,也可以两人都保留为管理员。

5 代表人后注册的情况 关联申请 → 批准

同一营业执照号码的公司在 eGuro 上只能创建一个。如果用已登记公司的号码注册,系统不会新建公司,而是向该公司的管理员发送关联申请。

📨 申请人 例:后注册的代表人

  1. 在注册中选择企业会员,输入营业执照号码。
  2. 号码输入完毕的瞬间会出现以下提示,公司信息输入栏随之消失。
    该公司已在 eGuro 登记:○○(管理员 朴*元)
    管理员姓名的中间字会被遮挡显示。
  3. 可以给管理员留言。例)“我是代表金○○”
  4. 点击注册并发送关联申请后,会先注册为普通会员,会员信息上方会显示申请中。
  5. 管理员批准后即成为该公司的企业会员,结果会通过邮件通知。

如果已是普通会员,在会员信息 → 转为企业会员中输入营业执照号码,会出现同样的提示和发送关联申请按钮。

✅ 管理员 接收申请的人

  1. 收到申请后,邮件和右上角的铃铛图标(新消息)中会出现“公司关联申请”。
  2. 进入我的 eGuro → 公司信息下方的员工栏。黄色框中会显示申请人的姓名 · 账号 · 留言。
  3. 在作为员工 / 作为管理员中选择一项并点击批准。如果是代表人,通常以“作为管理员”批准。
  4. 立即加入员工列表,并向申请人发送批准邮件。

⚠️ 请注意
没有任何管理员的公司(如由 eGuro 运营方代为创建的公司)无法发送关联申请。此时请通过 客服中心 → 咨询·建议 联系我们。

6 拒绝 · 取消关联申请

管理员拒绝在员工栏中点击拒绝,再确认一次即被拒绝。申请人会收到“关联申请已被拒绝”的邮件,并仍保留普通会员身份。
申请人取消点击会员信息上方提示中的取消申请。
重新申请被拒绝 · 取消后也可以重新发送。如果同一公司已有待处理的申请,则不会新建,而是保留该申请。
接受其他公司的邀请在等待申请期间如果接受了其他公司的邀请链接,等待中的申请会自动取消。

7 员工邀请链接 7 天 · 仅限一次

管理员生成链接并通过 KakaoTalk · 短信发送,收到的人点击即可接受。这是最快捷简单的方法。

🔗 生成链接 管理员

  1. 进入我的 eGuro → 公司信息下方的员工栏。也可以通过公司信息页面右上角的“员工”链接直接前往。
  2. 在邀请为员工 / 邀请为管理员中选择一项。如果是员工,可以选择是否预先授予库存 · 报价权限。
  3. 点击生成邀请链接,会显示要发送的文案和链接。点击复制文案,粘贴到 KakaoTalk 发送即可。

📋 链接规则

7 天有效过期后会显示“邀请链接已过期”。请重新生成并发送。
仅限一次一个人接受后,该链接即失效。邀请多人时,请每人各生成一个链接。
重新复制 · 取消尚未使用的链接会显示在员工栏下方的列表中。可以重新复制或取消,已取消的链接点击后也无法接受。
每天 30 个每家公司每天最多可生成 30 个邀请链接。

📱 收到链接的人

  1. 点击链接后,会显示带有公司名称的 朴*元 邀请您在 eGuro 成为该公司的员工 页面。
  2. 如果未登录,请点击登录或注册。没有账号的话注册为普通会员即可,完成后会回到邀请页面。
  3. 点击接受邀请即立即关联。如果是一直以普通会员身份使用的账号,会直接关联该账号,无需重新注册。
  4. 已关联其他公司的账号无法接受。请在会员信息中退出公司后,再重新点击链接。

8 权限汇总

可用功能 管理员 员工
有库存 · 报价权限
员工
元件搜索 · 询价 · 下单○○○
查看公司收到的询价 · 收到的订单○○○
上传库存 · 全自动库存清单○○×
回复报价 · 接受/拒绝订单○○×
询价 · 订单提醒邮件○○×
修改公司信息 · 国税厅验证○××
邀请员工 · 批准关联申请 · 更改权限 · 解除关联○××

在会员信息中关闭“提醒邮件”栏即不再接收提醒邮件。

9 员工最多 4 名

员工 员工 2 / 4 名 ← 公司信息 › 员工 标题旁显示当前人数

满 4 名时会变为红色 员工 4 / 4 名。

  • 无论有无库存 · 报价权限,每名员工都同样计为 1 名。
  • 管理员单独计算,不计入 4 名之内。
  • 已满 4 名时如需加入新成员,请解除其他员工的关联,或以管理员身份邀请 · 批准。
  • 即使是满 4 名之前生成的邀请链接,接受时如果没有空位也无法接受。

10 更改角色 · 解除关联 · 退出公司

🔄 更改角色管理员可以在员工列表的角色栏中直接切换管理员 ↔ 员工。员工的库存 · 报价权限勾选也会立即保存。
✂️ 解除关联管理员在员工列表中点击解除关联后,该成员即离开公司,成为普通会员。
🚪 退出公司员工可以通过会员信息 → 所属公司栏中的退出公司自行退出。如需重新加入,需要管理员的邀请或批准。
🏢 更换公司先退出当前公司,再接受新公司的邀请链接或发送关联申请。一个账号只能关联一家公司。

✔ 即使解除关联或退出,此人发出的报价 · 订单记录仍会完整保留在公司中。

11 最后一名管理员保护

如果公司只有一名管理员,为避免公司账号无人管理,以下操作会被禁止。

将自己的角色降为员工“只有一名管理员,无法改为员工”
退出公司“公司唯一的管理员无法退出”
解除该管理员的关联“只有一名管理员,无法解除关联”

🔑 移交管理员的方法

① 将其他人改为管理员或邀请为管理员。
② 确认管理员已有两名。
③ 原管理员降为员工或退出公司。

如果管理员已离职且联系不上,请通过 客服中心 → 咨询·建议 附上营业执照告知我们。确认后我们会为您更换管理员。

12 修改公司信息

  • 在我的 eGuro → 公司信息中,管理员可以修改公司名称 · 地址 · 电话 · 公司类型 · 公司介绍 · 经营品类。员工只能查看。
  • 公司介绍 · 经营品类 · 地址只需用韩语填写。eGuro 会在每天凌晨翻译成英语 · 中文(简体 · 繁体)· 日语,从第二天早上起在外语页面显示。填写当天外语页面仍显示韩文属于正常情况。
  • 修改代表人姓名 · 开业日期时,保存时会重新向国税厅验证。不一致或已注销 · 停业的将无法保存。验证通过后,公司名称旁会显示 ✓ 国税厅验证。
  • 开启公开公司介绍页面后,会生成 eguro.kr/c/公司名称 地址的公司介绍页面,并可能出现在 Google · Naver 搜索结果中。

⚠️ 营业执照号码一经确定便无法更改。
管理员和 eGuro 运营方都无法更改。如果经营主体发生变更,请以新商家身份注册。

13 常见问题

Q. 不是代表人也可以注册企业会员吗?
可以。姓名填本人姓名,代表人姓名按营业执照填写即可。注册人将成为管理员。

Q. 同公司的人已经注册了。我也可以成为企业会员吗?
不能新建公司。请在注册页面输入营业执照号码后发送出现的关联申请,或从管理员处获取邀请链接并接受。

Q. 邀请链接丢了。
管理员可以在员工栏的“尚未使用的邀请链接”列表中重新复制。如果已超过 7 天或已使用,请重新生成。

Q. 把链接发错人了。
如果对方尚未接受,请在列表中取消。如果已经接受,在员工列表中点击解除关联即可。

Q. 员工离职了。
请管理员在员工列表中点击解除关联。该员工发出的报价 · 订单记录会保留在公司中。

Q. 想要 5 名以上员工。
员工最多 4 名。确有需要的话,可将部分人员设为管理员,或联系客服中心。

Q. 将一直以普通会员身份使用的账号关联到公司后,原有记录呢?
账号会原样关联到公司,因此至今为止的询价 · 订单记录也都会保留。

如有疑问,请在客服中心 → 咨询·建议中留言。

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