EGURO 使用说明 · 会员 · 公司管理
一家公司可由多人共同使用
管理公司的人是管理员,一起工作的人是员工。
从注册到员工邀请 · 关联申请 · 权限,会员 · 公司管理功能都整理在这里。
📌 先了解这 5 点
| ① | 管理员不一定是代表人。会员姓名与代表人姓名可以不同。 |
| ② | 同一营业执照号码的公司只能创建一个。如果已存在,则发送关联申请。 |
| ③ | 员工邀请链接7 天内有效 · 只能使用一次。 |
| ④ | 每家公司员工最多 4 名,管理员可以另外设置多名。 |
| ⑤ | 如果只有一名管理员,此人不能降级或退出。 |
目录
| 1. 会员类型一览 | 8. 权限汇总 |
| 2. 管理员与代表人不同 | 9. 员工最多 4 名 |
| 3. 首次注册 | 10. 更改角色 · 解除关联 · 退出 |
| 4. 员工先注册的情况 | 11. 最后一名管理员保护 |
| 5. 代表人后注册的情况 | 12. 修改公司信息 |
| 6. 拒绝 · 取消关联申请 | 13. 常见问题 |
| 7. 员工邀请链接 |
| 区分 | 对象 | 可用功能 |
|---|---|---|
| 普通会员 | 未关联公司的个人 | 元件搜索、查看商家信息、询价、下单 |
| 企业会员 · 管理员 | 管理公司的人 可设多名 | 普通会员功能 + 上传库存、回复报价、接受 · 拒绝订单、修改公司信息、管理员工 |
| 企业会员 · 员工 | 由管理员关联的人 最多 4 名 | 普通会员功能 + 共同查看公司的报价 · 订单 获得“库存 · 报价权限”后,还可上传库存 · 回复报价 · 接受订单 |
自己属于哪类会员,可以在我的 eGuro → 会员信息的“会员类型”和“所属公司”栏中查看。
👤 代表人 营业执照上登记的代表人姓名。 |
🔑 管理员 在 eGuro 上管理该公司的账号。 |
💡 示例
员工朴○○以企业会员身份注册后,朴○○就成为管理员。公司信息的代表人姓名按营业执照填写金○○。会员姓名(朴○○)与代表人姓名(金○○)不同也没关系。
公司介绍页面的“负责人”栏显示管理员姓名,“公司信息”栏的代表人显示代表人姓名。
如果已是普通会员,在会员信息 → 转为企业会员中填写相同内容即可。
很多情况下代表人比较忙,由负责实务的员工先使用 eGuro。
| STEP 1 | 员工以企业会员身份注册。姓名填本人姓名,代表人姓名填营业执照上的代表人姓名。 |
| STEP 2 | 该员工成为公司的管理员,可以进行上传库存 · 报价 · 员工管理等全部操作。 |
| STEP 3 | 之后代表人想使用 eGuro 时,可选择以下两种方式之一。 ▸ 管理员邀请代表人 — 生成“邀请为管理员”链接并发送(第 7 节) ▸ 代表人发送关联申请 — 代表人注册时申请,由管理员批准(第 5 节) |
| STEP 4 | 代表人以管理员身份关联后,管理员就有两名。可以把最先注册的员工改为“员工”,也可以两人都保留为管理员。 |
同一营业执照号码的公司在 eGuro 上只能创建一个。如果用已登记公司的号码注册,系统不会新建公司,而是向该公司的管理员发送关联申请。
如果已是普通会员,在会员信息 → 转为企业会员中输入营业执照号码,会出现同样的提示和发送关联申请按钮。
⚠️ 请注意
没有任何管理员的公司(如由 eGuro 运营方代为创建的公司)无法发送关联申请。此时请通过 客服中心 → 咨询·建议 联系我们。
| 管理员拒绝 | 在员工栏中点击拒绝,再确认一次即被拒绝。申请人会收到“关联申请已被拒绝”的邮件,并仍保留普通会员身份。 |
| 申请人取消 | 点击会员信息上方提示中的取消申请。 |
| 重新申请 | 被拒绝 · 取消后也可以重新发送。如果同一公司已有待处理的申请,则不会新建,而是保留该申请。 |
| 接受其他公司的邀请 | 在等待申请期间如果接受了其他公司的邀请链接,等待中的申请会自动取消。 |
管理员生成链接并通过 KakaoTalk · 短信发送,收到的人点击即可接受。这是最快捷简单的方法。
| 7 天有效 | 过期后会显示“邀请链接已过期”。请重新生成并发送。 |
| 仅限一次 | 一个人接受后,该链接即失效。邀请多人时,请每人各生成一个链接。 |
| 重新复制 · 取消 | 尚未使用的链接会显示在员工栏下方的列表中。可以重新复制或取消,已取消的链接点击后也无法接受。 |
| 每天 30 个 | 每家公司每天最多可生成 30 个邀请链接。 |
| 可用功能 | 管理员 | 员工 有库存 · 报价权限 |
员工 |
|---|---|---|---|
| 元件搜索 · 询价 · 下单 | ○ | ○ | ○ |
| 查看公司收到的询价 · 收到的订单 | ○ | ○ | ○ |
| 上传库存 · 全自动库存清单 | ○ | ○ | × |
| 回复报价 · 接受/拒绝订单 | ○ | ○ | × |
| 询价 · 订单提醒邮件 | ○ | ○ | × |
| 修改公司信息 · 国税厅验证 | ○ | × | × |
| 邀请员工 · 批准关联申请 · 更改权限 · 解除关联 | ○ | × | × |
在会员信息中关闭“提醒邮件”栏即不再接收提醒邮件。
员工 员工 2 / 4 名 ← 公司信息 › 员工 标题旁显示当前人数
满 4 名时会变为红色 员工 4 / 4 名。
| 🔄 更改角色 | 管理员可以在员工列表的角色栏中直接切换管理员 ↔ 员工。员工的库存 · 报价权限勾选也会立即保存。 |
| ✂️ 解除关联 | 管理员在员工列表中点击解除关联后,该成员即离开公司,成为普通会员。 |
| 🚪 退出公司 | 员工可以通过会员信息 → 所属公司栏中的退出公司自行退出。如需重新加入,需要管理员的邀请或批准。 |
| 🏢 更换公司 | 先退出当前公司,再接受新公司的邀请链接或发送关联申请。一个账号只能关联一家公司。 |
✔ 即使解除关联或退出,此人发出的报价 · 订单记录仍会完整保留在公司中。
如果公司只有一名管理员,为避免公司账号无人管理,以下操作会被禁止。
| 将自己的角色降为员工 | “只有一名管理员,无法改为员工” |
| 退出公司 | “公司唯一的管理员无法退出” |
| 解除该管理员的关联 | “只有一名管理员,无法解除关联” |
🔑 移交管理员的方法
① 将其他人改为管理员或邀请为管理员。
② 确认管理员已有两名。
③ 原管理员降为员工或退出公司。
如果管理员已离职且联系不上,请通过 客服中心 → 咨询·建议 附上营业执照告知我们。确认后我们会为您更换管理员。
⚠️ 营业执照号码一经确定便无法更改。
管理员和 eGuro 运营方都无法更改。如果经营主体发生变更,请以新商家身份注册。
Q. 不是代表人也可以注册企业会员吗?
可以。姓名填本人姓名,代表人姓名按营业执照填写即可。注册人将成为管理员。
Q. 同公司的人已经注册了。我也可以成为企业会员吗?
不能新建公司。请在注册页面输入营业执照号码后发送出现的关联申请,或从管理员处获取邀请链接并接受。
Q. 邀请链接丢了。
管理员可以在员工栏的“尚未使用的邀请链接”列表中重新复制。如果已超过 7 天或已使用,请重新生成。
Q. 把链接发错人了。
如果对方尚未接受,请在列表中取消。如果已经接受,在员工列表中点击解除关联即可。
Q. 员工离职了。
请管理员在员工列表中点击解除关联。该员工发出的报价 · 订单记录会保留在公司中。
Q. 想要 5 名以上员工。
员工最多 4 名。确有需要的话,可将部分人员设为管理员,或联系客服中心。
Q. 将一直以普通会员身份使用的账号关联到公司后,原有记录呢?
账号会原样关联到公司,因此至今为止的询价 · 订单记录也都会保留。
如有疑问,请在客服中心 → 咨询·建议中留言。
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