只需设置一次，之后只要修改自己电脑上的 Excel 即可。
将 Google Drive 安装为镜像方式，并把库存 Excel 的共享链接登记到 eGuro，之后只需在电脑上修改并保存库存文件，eGuro 的库存就会自动更新。无需每次登录网站上传文件。
整体流程
- 安装 Google Drive（桌面版）
- 将同步方式设置为镜像文件
- 将库存 Excel 放入我的云端硬盘文件夹
- 复制 Excel 文件的共享链接
- 在 eGuro 库存管理中登记链接
首次设置约需 10~15 分钟。
准备事项
- Google 账户（Gmail 地址）。没有的话可以在 accounts.google.com 免费创建。
- eGuro 企业会员账号。只有企业会员才能上传库存。
- 符合 eGuro 格式的库存 Excel（.xlsx）。第一次接触此格式的话，最简单的方法是通过下载示例文件获取，并在该文件中填写库存。
第 1 步. 安装 Google Drive（桌面版）
除了在网页浏览器中使用的 Google Drive 之外，还需要在电脑上安装“Google Drive 桌面版”程序。该程序会自动同步电脑上的文件夹与 Google Drive。
Windows
- 在浏览器中打开 www.google.com/drive/download。
- 点击下载桌面版 Drive按钮。会下载 GoogleDriveSetup.exe 文件。
- 双击运行下载的文件，出现“你要允许此应用对你的设备进行更改吗？”时点击是。
- 安装完成后会出现使用浏览器登录按钮。点击后用 Google 账户登录，再点击登录（允许）。
- 屏幕右下角任务栏（时钟旁边）出现 Google Drive 图标（三角形）即表示安装完成。如果看不到，请点击 ^（显示隐藏的图标）。
Mac
- 在同一地址 www.google.com/drive/download 点击下载桌面版 Drive。会下载 GoogleDrive.dmg 文件。
- 打开下载的文件，双击 GoogleDrive.pkg 并按提示安装。（可能会要求输入 Mac 登录密码。）
- 安装完成后点击使用浏览器登录，用 Google 账户登录。
- 如果出现“系统扩展已被阻止”之类的提示，请在系统设置 → 隐私与安全性中允许 Google Drive。
- 屏幕右上角菜单栏出现 Google Drive 图标即表示安装完成。
第 2 步. 了解运行方式：流式传输 vs 镜像
Google Drive 桌面版在电脑上显示我的云端硬盘文件的方式有两种。
| 区分 | 流式传输文件（初次安装时的方式） | 镜像文件 ✔ eGuro 推荐 |
|---|
| 文件所在位置 | 只存在于 Google 服务器（云端），电脑上只显示列表。打开文件时才即时下载。 | 文件在 Google 服务器和自己的电脑上同时完整保存。 |
| 在电脑上的显示位置 | Windows：G: 盘（Google Drive）
Mac：Finder 左侧的 Google Drive | Windows：C:\用户\(你的用户名)\My Drive 之类的普通文件夹
Mac：Finder 左侧的 Google Drive（电脑上的实际文件） |
| 断网时 | 只能打开事先设为“离线可用”的文件。 | 所有文件都可以照常打开和修改。重新联网后会自动上传。 |
| 硬盘占用 | 占用少。 | 占用与我的云端硬盘总容量相当的空间。 |
| 用 Excel 修改时 | 每次打开都要下载，保存后再重新上传。 | 直接修改电脑上的文件，保存后立即在后台自动上传。 |
为什么推荐镜像？
- 库存文件始终真实存在于自己的电脑上，像平时用 Excel 一样打开修改即可。
- 保存的那一刻 Google Drive 就会自动上传，因此“电脑上修改的内容 = eGuro 获取的内容”。
- 即使网络短暂中断，工作也不会受阻；联网后，积压的更改会自动上传。
如果我的云端硬盘中有很多大文件（视频等）导致硬盘空间不足，镜像可能会造成负担。这种情况下，也可以另外创建一个只存放库存文件的 Google 账户来使用。
第 3 步. 设置为镜像文件
① 进入设置（偏好设置）页面
服务指南 · Google 云端硬盘
进入设置（偏好设置）画面
示例画面 · 实际画面可能因版本不同而略有差异
1点击任务栏上的 Google 云端硬盘图标Mac 在屏幕右上角的菜单栏
Windows 任务栏（屏幕右下角）△115:20
② 选择镜像文件
服务指南 · Google 云端硬盘
在偏好设置中选择[镜像文件]
示例画面 · 实际画面可能因版本不同而略有差异
偏好设置
“我的云端硬盘”同步选项在线访问文件“我的云端硬盘”中的文件只存储在云端，仅在打开时下载到电脑
镜像文件 ← eGuro推荐 2“我的云端硬盘”中的文件同时存储在云端和这台电脑上。断网时也能打开和编辑
文件夹位置：C:\Users\(您的用户名)\My Drive
取消 保存 3
步骤文字说明
- 点击任务栏（Windows：右下角 / Mac：右上角）中的 Google Drive 图标。
- 点击打开窗口右上角的齿轮（设置），选择偏好设置。
- 在偏好设置窗口左侧点击 Google Drive（我的云端硬盘）。
- 在我的云端硬盘同步选项中选择镜像文件。
- 会显示镜像文件夹位置。没有特殊原因保持不变即可。（Windows 通常为 C:\用户\(你的用户名)\My Drive）
- 点击保存，询问是否更改时点击确认（确认文件夹位置）。
随后会开始将我的云端硬盘中的文件下载到电脑。文件较多时需要一些时间，请等待完成。点击 Google Drive 图标可查看进度。
※ 菜单名称可能因程序版本略有不同。找到“同步选项”“镜像文件（Mirror files）”即可。
第 4 步. 将库存 Excel 放入我的云端硬盘文件夹
- 在文件资源管理器（Mac 为 Finder）中打开镜像文件夹（My Drive 或我的云端硬盘）。
- 为便于识别，新建一个 eGuro 文件夹，并将库存 Excel 放入其中。例如：My Drive\eGuro\库存.xlsx
- 文件图标上出现绿色对勾即表示已全部上传到 Google Drive。
请务必遵守
- 文件格式保持 Excel（.xlsx）不变。如果转换为 Google 表格生成“副本”，就会变成另一个文件。
- 请将库存放在第一个工作表中。eGuro 只读取第一个工作表。
- 列顺序为 A 元件型号 · B 生产年份 · C 制造商 · D 库存数量 · E 元件说明 · F 销售价格 · G 交期。（参见上传库存页面中的查看上传格式）
第 5 步. 复制 Excel 文件的共享链接
为了让 eGuro 能获取文件，请设置为“拥有链接的任何人均可查看”共享。
- 在浏览器中打开 drive.google.com，用同一个 Google 账户登录。
- 在我的云端硬盘 → eGuro 文件夹中找到库存 Excel 文件。
- 右键点击文件，选择共享 → 共享。
- 在下方一般访问权限中点击受限，改为知道链接的任何人。右侧角色保持查看者不变。
- 点击复制链接，然后点击完成。
复制的链接形式如下。
https://drive.google.com/file/d/1AbCdEf…一长串字符…/view?usp=sharing
- 必须是文件链接，而不是文件夹链接。
- 知道链接的人都能查看此文件。eGuro 只读取 A~G 列，不保存 H 列及之后的内容，但文件本身可能被看到，因此请不要把进货价 · 客户等内部信息放在此文件中。
第 6 步. 在 eGuro 中登记链接
- 以企业会员身份登录 eGuro。
- 从上方菜单进入库存管理 → 上传库存。
- 在① 选择上传方式中选择全自动库存清单。
- 在全自动库存清单栏中粘贴第 5 步复制的链接。（Ctrl+V，Mac 为 ⌘+V）
- 选择更新周期。默认为每 24 小时（每天一次），也可以选择每 48 小时 · 72 小时。
- 确认已勾选启用，然后点击保存。
- 点击立即获取，马上获取一次试试。完成页面显示已保存的库存行数即表示成功。
至此设置全部完成。
之后的用法：只需修改 Excel
- 用 Excel 打开自己电脑上的 My Drive\eGuro\库存.xlsx。
- 修改库存后保存。（Ctrl+S，Mac 为 ⌘+S）
- Google Drive 会在后台自动上传。（确认绿色对勾）
- eGuro 会按设定的周期检查文件，如有变化，则将库存整体替换为新内容。
如果想立即生效，在上传库存页面点击立即获取即可。
链接会变化的情况（需要重新登记）
- 通过另存为新建了文件
- 删除文件后重新创建
- 使用转换为 Google 表格的副本
请始终打开同一个文件并保存。重命名文件或在同一云端硬盘内移动文件夹则没有问题。
常见问题
Q. 提示“无法连接到链接” / “无法读取文件”。
A. 请确认共享设置是否为知道链接的任何人，以及是否为文件链接而不是文件夹链接。
Q. 提示“要保存的库存为 0 行”。
A. 请确认 A 列（元件型号）和 D 列（库存数量）不为空，并且库存位于第一个工作表中。这种情况下原有库存不会被删除，会原样保留。
Q. 修改了 Excel，但 eGuro 没有更新。
A. 请检查以下几点。
- 请确认文件图标上是否有绿色对勾（上传完成）。Google Drive 处于已暂停状态时不会上传。
- 可能还没到下一个更新周期。请试着点击立即获取。
- 请查看上传库存页面中的最后检查 · 成功时间和结果信息。
Q. 关掉电脑会怎样？
A. Google Drive 上保留着最后保存的文件，eGuro 会以该文件为准维持库存。电脑关机期间不会有修改，下次开机修改并保存时才会上传。
Q. 库存非常多。
A. 每家商家最多可上传 10,000 行库存。超过时将保留原有库存，不进行获取。
Q. OneDrive 或 Dropbox 也可以吗？
A. 可以。OneDrive（个人 · 工作）、Dropbox 的共享链接也可以用同样的方法登记。本文以 Google Drive 为例说明。
设置过程中如遇到问题，请联系客服中心。