OneDriveをお使いなら、OneDriveでも同じように完全自動在庫リストを利用できます。
在庫ExcelをOneDriveフォルダーに置いて常にこのデバイスに保持する(Googleドライブのミラーリングと同じ方式)に設定し、共有リンクをeGuroに登録すれば、パソコンでExcelを修正して保存するだけでeGuroの在庫が自動で更新されます。
全体の流れ
- OneDriveのインストール・ログイン(Windowsには通常すでにインストール済み)
- ファイルを常にこのデバイスに保持するよう設定
- 在庫ExcelをOneDriveフォルダーに入れる
- Excelファイルの共有リンクをコピー
- eGuroの在庫管理にリンクを登録
初回の一度だけ10分ほどかかります。
準備するもの
- Microsoftアカウント — 個人アカウント(outlook.com、hotmail.comなど)でも職場・学校アカウント(Microsoft 365)でも利用できます。
- eGuroの企業会員アカウント。在庫登録は企業会員のみ行えます。
- eGuroの様式に合わせた在庫Excel(.xlsx)。初めての方はサンプルファイルのダウンロードから入手して入力するのが一番かんたんです。
手順1. OneDriveのインストール・ログイン
Windows(Windows 10・11)
- WindowsにはOneDriveが標準で入っています。タスクバーの右下(時計の横)に雲のアイコンがあるか確認してください。見当たらない場合は^(隠れているインジケーターを表示)を押してみてください。
- 雲のアイコンがない場合は、スタートメニューでOneDriveを検索して起動します。それでもない場合は、Microsoft OneDriveのダウンロードページから入手してインストールします。
- 初めて起動したら、メールアドレスを入力してログインします。(職場アカウントの場合は会社のメールでログイン)
- OneDriveフォルダーの場所はそのままにして次へを押します。通常はC:\ユーザー\(自分の名前)\OneDriveです。(職場アカウントの場合はOneDrive - 会社名)
- 「PCフォルダーのバックアップ(デスクトップ・ドキュメント・写真)」について聞かれたら、お好みで選んでください。eGuroとは関係ないので後でを押しても構いません。
Mac
- App StoreでOneDriveを検索してインストールします。
- 起動してアカウントでログインし、OneDriveフォルダーの場所を決めます。(Finderの左側にOneDriveが表示されます)
- 画面右上のメニューバーに雲のアイコンが表示されたら準備完了です。
手順2. 動作方式を理解する:ファイル オンデマンド vs 常にこのデバイスに保持する
OneDriveは最初、ファイル オンデマンド(Files On-Demand)で動作します。Googleドライブのストリーミングに似ています。
| 区分 | ファイル オンデマンド(初回インストール時はこの方式) | 常にこのデバイスに保持する ✔ eGuro推奨 |
|---|
| ファイルの保存場所 | OneDriveのサーバー(クラウド)にのみあり、パソコンには一覧だけが表示されます。開くときにダウンロードします。 | サーバーと自分のパソコンの両方に同じように保存されます。(Googleドライブのミラーリングと同じ) |
| 状態アイコン | 青い雲(オンライン専用) | 緑の背景に白いチェック(常に使用可能) |
| インターネットが切れたら | 一度も開いたことのないファイルは開けません。 | すべてのファイルをそのまま開いて修正できます。再接続されると自動でアップロードされます。 |
| ハードディスクの使用量 | 少なく済みます。 | 保管するファイルの分だけ使います。 |
なぜ「常にこのデバイスに保持する」を推奨するのですか?
- 在庫ファイルが常に自分のパソコンに実際にあるので、普段どおりExcelで開いて修正できます。
- 保存するとすぐにOneDriveが自動でアップロードするので、「パソコンで修正した内容 = eGuroが取り込む内容」になります。
- インターネットが一時的に切れても作業が止まりません。
手順3. 常にこのデバイスに保持するよう設定する
2つの方法のうちどちらかを選んでください。方法A(すべて)がGoogleドライブのミラーリングと同じ方式で、ハードディスクに余裕がない場合は方法B(eGuroフォルダーのみ)でも十分です。
方法A. すべてのファイルをこのPCに置く(ミラーリング方式、推奨)
サービス案内 · OneDrive
OneDriveの設定で[すべてのファイルをダウンロード]する
例示画面 · 実際の画面はバージョンによって多少異なる場合があります
1タスクバーの雲アイコンをクリックしますMac：右上のメニューバー
4ファイル オンデマンド → [すべてのファイルをダウンロード]
タスクバー☁115:20
☁OneDrive の設定
同期とバックアップ 3
アカウント
通知
バージョン情報
詳細設定 ▲ファイル オンデマンド (Files On-Demand)
ファイルを開いたときだけダウンロードして、容量を節約できます。今すべてのファイルをダウンロードすると、常にこのPCに保存され、インターネットが切れても開けます。
ディスク領域の解放 すべてのファイルをダウンロード 4
eGuro推奨 — すべてのファイルをこのPCに置くと、Googleドライブの「ミラーリング」と同じように動作します
- タスクバー(Windows:右下/Mac:右上)の雲のアイコンを押します。
- 右上の歯車を押して設定を選びます。
- 左側の同期とバックアップを押し、下の詳細設定を開きます。
- ファイル オンデマンドですべてのファイルをダウンロードを押し、確認画面が表示されたら続行を押します。
OneDriveのすべてのファイルをパソコンにダウンロードし始めます。ファイルが多いと時間がかかるので、雲のアイコンを押して進行状況を確認してください。
方法B. eGuroフォルダーだけを常に保持する
サービス案内 · OneDrive
eGuroフォルダーだけ[このデバイス上に常に保持する]にする
例示画面 · 実際の画面はバージョンによって多少異なる場合があります
エクスプローラー › OneDrive
📁ドキュメント☁
📁eGuro 1☁
📁ピクチャ
フォルダーを右クリック → [このデバイス上に常に保持する]
状態アイコンの見方
☁オンラインのみ開いたときにダウンロード（インターネットが必要）
✓このデバイスで使用可能一度開いてダウンロード済みの状態
✓このデバイスで常に使用可能← eGuro推奨（ミラーリングと同じ）
- エクスプローラー(MacはFinder)でOneDriveフォルダーを開きます。
- eGuroフォルダーをひとつ作ります。(手順4で在庫Excelを入れる場所)
- eGuroフォルダーを右クリックして常にこのデバイスに保持するを選びます。
- フォルダーの横のアイコンが緑の背景に白いチェックに変われば完了です。今後このフォルダーに入れるファイルはすべてパソコンに保管されます。
※ OneDriveのバージョンによってメニュー名が少し異なる場合があります。「ファイル オンデマンド」「常にこのデバイスに保持する(Always keep on this device)」を探してください。
手順4. 在庫ExcelをOneDriveフォルダーに入れる
- 在庫ExcelをOneDrive\eGuroフォルダーに入れます。例:OneDrive\eGuro\在庫.xlsx
- ファイルの横のアイコンが緑のチェックになれば、OneDriveへのアップロードが完了しています。(青い矢印が回っている場合はアップロード中)
必ず守ってください
- ファイル形式はExcel(.xlsx)のままにします。
- 在庫シートは1枚目のシートに置いてください。eGuroは1枚目のシートだけを読み込みます。
- 列の順番は A 部品番号・B 製造年・C メーカー・D 在庫数量・E 部品詳細・F 販売価格・G 納期 です。(在庫登録画面のアップロード様式を確認するを参照)
手順5. Excelファイルの共有リンクをコピーする
eGuroがファイルを取り込めるよう、「リンクを知っている人が閲覧できる」ように共有します。
- エクスプローラーで在庫.xlsxを右クリックして共有を選びます。(OneDriveの共有画面が開きます。Webのonedrive.live.comでファイルを選んで共有を押しても同じです。)
- 共有画面でリンクの設定(歯車、または「リンクを知っているユーザー…」の部分)を押します。
- リンクを知っているすべてのユーザーを選びます。
- 権限は表示可能にします。(編集可能はオフにしてください)
- 適用を押してからリンクのコピーを押します。
コピーしたリンクは、アカウントの種類によって次のような形になります。
個人アカウント:https://1drv.ms/x/…
職場・学校アカウント:https://会社名-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/…
- 職場・学校アカウントで「リンクを知っているすべてのユーザー」が表示されない、または選べない場合は、会社のセキュリティポリシーでブロックされています。社内のIT担当者に依頼するか、個人のOneDrive・Googleドライブをお使いください。
- フォルダーのリンクではなく、ファイルのリンクである必要があります。
- リンクを知っている人はこのファイルを閲覧できます。eGuroはA~G列だけを読み込み、H列以降は保存しませんが、仕入価格・取引先などの社内情報はこのファイルに置かないでください。
手順6. eGuroにリンクを登録する
- eGuroに企業会員としてログインします。
- 上部メニューから在庫管理 → 在庫登録に進みます。
- ① 登録方法の選択で完全自動在庫リストを選びます。
- 完全自動在庫リストの欄に、手順5でコピーしたリンクを貼り付けます。(Ctrl+V、Macは⌘+V)
- 更新周期を選びます。24時間ごと(1日1回)が基本で、48時間・72時間ごとも選べます。
- 使用にチェックが入っているか確認して、保存を押します。
- 今すぐ取り込むを押して、すぐに一度取り込んでみます。完了画面に保存された在庫の行数が表示されれば成功です。
その後の使い方:Excelを修正するだけ
- 自分のパソコンのOneDrive\eGuro\在庫.xlsxをExcelで開きます。
- 在庫を修正して保存します。(Ctrl+S、Macは⌘+S)
- OneDriveがバックグラウンドで自動的にアップロードします。(緑のチェックを確認)
- eGuroは設定した周期ごとにファイルを確認し、変更があれば在庫をまるごと新しい内容に置き換えます。
すぐに反映したい場合は、在庫登録画面で今すぐ取り込むを押してください。
Excelの「自動保存」について:OneDrive上のファイルをExcelで開くと左上の自動保存がオンになり、編集中にも保存されます。取り込みは1日1回なのでほとんど問題ありませんが、編集途中の内容が反映されるのが嫌な場合は、自動保存をオフにして、編集を終えてから手動で保存してください。
リンクが変わる場合(再登録が必要)
- 名前を付けて保存で新しいファイルを作った場合
- ファイルを削除して新しく作った場合
- 共有を解除して(リンクを削除して)作り直した場合
常に同じファイルを開いて保存してください。OneDrive内でファイル名を変更したりフォルダーを移動したりするのは問題ありません。
よくある質問
Q. 「リンクに接続できませんでした」/「ファイルを読み込めませんでした」と表示されます。
A. 共有設定がリンクを知っているすべてのユーザー・表示可能になっているか、フォルダーではなくファイルのリンクかを確認してください。職場アカウントの場合、会社のポリシーで外部共有がブロックされていることがあります。
Q. 「保存する在庫が0行」と表示されます。
A. A列(部品番号)とD列(在庫数量)が空欄になっていないか、在庫が1枚目のシートにあるかを確認してください。この場合、既存の在庫は削除されずにそのまま残ります。
Q. Excelを修正したのに、eGuroに反映されません。
A. 以下を確認してください。
- ファイルの横のアイコンが緑のチェックになっているか確認してください。雲のアイコンに赤いXや一時停止の表示がある場合は、OneDriveがアップロードできていない状態です。雲のアイコンを押して案内に従ってください。
- 次の更新周期がまだ来ていない可能性があります。今すぐ取り込むを押してみてください。
Q. パソコンの電源を切っておくとどうなりますか?
A. OneDriveには最後に保存したファイルが残っているので、eGuroはそのファイルを基準に在庫を維持します。
Q. 在庫がとても多いです。
A. 在庫は1業者あたり10,000行まで登録できます。超えた場合は既存の在庫をそのまま残し、取り込みません。
Q. Googleドライブで設定したいです。
A. サービス案内の「Googleドライブで完全自動在庫リストを設定する」の記事を参照してください。
設定中にわからない点があれば、カスタマーセンターまでお問い合わせください。