一度設定すれば、その後は自分のパソコンのExcelを修正するだけです。
Googleドライブをミラーリングでインストールしておき、在庫Excelの共有リンクをeGuroに登録すれば、パソコンで在庫ファイルを修正して保存するだけでeGuroの在庫が自動で更新されます。毎回サイトにアクセスしてファイルをアップロードする必要はありません。
全体の流れ
- Googleドライブ(パソコン版)のインストール
- 同期方式をファイルのミラーリングに設定
- 在庫Excelをマイドライブのフォルダーに入れる
- Excelファイルの共有リンクをコピー
- eGuroの在庫管理にリンクを登録
初回の一度だけ10~15分ほどかかります。
準備するもの
- Googleアカウント(Gmailアドレス)。お持ちでない場合はaccounts.google.comで無料で作成できます。
- eGuroの企業会員アカウント。在庫登録は企業会員のみ行えます。
- eGuroの様式に合わせた在庫Excel(.xlsx)。様式が初めての方はサンプルファイルのダウンロードから入手し、そのファイルに在庫を入力するのが一番かんたんです。
手順1. Googleドライブ(パソコン版)のインストール
Webブラウザで使うGoogleドライブとは別に、パソコンにインストールする「パソコン版 Google ドライブ」プログラムが必要です。このプログラムが、自分のパソコンのフォルダーとGoogleドライブを自動で同期します。
Windows
- ブラウザでwww.google.com/drive/downloadにアクセスします。
- パソコン版ドライブをダウンロードボタンを押します。GoogleDriveSetup.exeファイルがダウンロードされます。
- ダウンロードしたファイルをダブルクリックして実行し、「このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか?」と表示されたらはいを押します。
- インストールが終わるとブラウザでログインボタンが表示されます。押してGoogleアカウントでログインし、ログイン(許可)を押します。
- 画面右下のタスクバー(時計の横)にGoogleドライブのアイコン(三角形)が表示されたらインストール完了です。見当たらない場合は^(隠れているインジケーターを表示)を押してみてください。
Mac
- 同じアドレスwww.google.com/drive/downloadでパソコン版ドライブをダウンロードを押します。GoogleDrive.dmgファイルがダウンロードされます。
- ダウンロードしたファイルを開き、GoogleDrive.pkgをダブルクリックして案内どおりにインストールします。(Macのログインパスワードを求められることがあります。)
- インストールが終わったらブラウザでログインを押して、Googleアカウントでログインします。
- 「システム拡張機能がブロックされました」のような案内が表示されたら、システム設定 → プライバシーとセキュリティでGoogle Driveを許可してください。
- 画面右上のメニューバーにGoogleドライブのアイコンが表示されたらインストール完了です。
手順2. 動作方式を理解する:ストリーミング vs ミラーリング
パソコン版Googleドライブには、マイドライブのファイルをパソコンに表示する方式が2つあります。
| 区分 | ファイルのストリーミング(初回インストール時はこの方式) | ファイルのミラーリング ✔ eGuro推奨 |
|---|
| ファイルの保存場所 | Googleのサーバー(クラウド)にのみあり、パソコンには一覧だけが表示されます。ファイルを開くたびにダウンロードします。 | Googleのサーバーと自分のパソコンの両方に同じように保存されます。 |
| パソコンでの表示場所 | Windows:G: ドライブ(Google Drive)
Mac:Finder左側のGoogle Drive | Windows:C:\ユーザー\(自分の名前)\My Driveのような通常のフォルダー
Mac:Finder左側のGoogle Drive(自分のパソコンに実ファイル) |
| インターネットが切れたら | あらかじめ「オフラインで使用可」に指定したファイルしか開けません。 | すべてのファイルをそのまま開いて修正できます。再接続されると自動でアップロードされます。 |
| ハードディスクの使用量 | 少なく済みます。 | マイドライブ全体の容量分を使います。 |
| Excelで修正するとき | 開くたびにダウンロードし、保存すると再アップロードします。 | 自分のパソコンのファイルを直接修正し、保存するとすぐにバックグラウンドで自動アップロードします。 |
なぜミラーリングを推奨するのですか?
- 在庫ファイルが常に自分のパソコンに実際にあるので、普段Excelを使うように開いて修正できます。
- 保存した瞬間にGoogleドライブが自動でアップロードするので、「パソコンで修正した内容 = eGuroが取り込む内容」になります。
- インターネットが一時的に切れても作業が止まらず、接続されると未反映の変更が自動でアップロードされます。
マイドライブに大きなファイル(動画など)が多くてハードディスクが足りない場合は、ミラーリングが負担になることがあります。その場合は、在庫ファイル専用のGoogleアカウントをひとつ作って使うのもひとつの方法です。
手順3. ファイルのミラーリングに設定する
① 設定(環境設定)画面を開く
サービス案内 · Googleドライブ
設定（環境設定）画面を開く
例示画面 · 実際の画面はバージョンによって多少異なる場合があります
1タスクバーのGoogleドライブアイコンをクリックしますMacは画面右上のメニューバー
Windowsのタスクバー（画面右下）△115:20
② ファイルのミラーリングを選ぶ
サービス案内 · Googleドライブ
環境設定で[ファイルをミラーリングする]を選ぶ
例示画面 · 実際の画面はバージョンによって多少異なる場合があります
2[ファイルをミラーリングする]を選びますeGuro推奨
環境設定
▭ マイコンピュータ
△ Google Drive 1
マイドライブの同期オプションファイルをストリーミングするマイドライブのファイルをクラウドにのみ保存し、開いたときだけパソコンにダウンロードします
ファイルをミラーリングする ← eGuro推奨 2マイドライブのファイルをクラウドとこのパソコンの両方に保存します。インターネットが切れても開いて編集できます
フォルダーの場所：C:\Users\(自分の名前)\My Drive
キャンセル 保存 3
手順を文章でまとめると
- タスクバー(Windows:右下/Mac:右上)のGoogleドライブのアイコンを押します。
- 開いた画面の右上にある歯車(設定)を押して環境設定を選びます。
- 環境設定画面の左側でGoogle Drive(マイドライブ)を押します。
- マイドライブの同期オプションでファイルをミラーリングするを選びます。
- ミラーリングフォルダーの場所が表示されます。特に理由がなければそのままにします。(Windowsは通常C:\ユーザー\(自分の名前)\My Drive)
- 保存を押し、変更するか確認されたら確認(フォルダーの場所を確認)を押します。
するとマイドライブのファイルをパソコンにダウンロードし始めます。ファイルが多いと時間がかかるので、終わるまでお待ちください。Googleドライブのアイコンを押すと進行状況が表示されます。
※ プログラムのバージョンによってメニュー名が少し異なる場合があります。「同期オプション」「ファイルをミラーリングする(Mirror files)」を探してください。
手順4. 在庫Excelをマイドライブのフォルダーに入れる
- エクスプローラー(MacはFinder)でミラーリングフォルダー(My Driveまたはマイドライブ)を開きます。
- わかりやすいようにeGuroフォルダーをひとつ作り、その中に在庫Excelを入れます。例:My Drive\eGuro\在庫.xlsx
- ファイルのアイコンに緑のチェックマークが付けば、Googleドライブへのアップロードが完了しています。
必ず守ってください
- ファイル形式はExcel(.xlsx)のままにします。Googleスプレッドシートに変換して「コピー」を作ると、別のファイルになってしまいます。
- 在庫シートは1枚目のシートに置いてください。eGuroは1枚目のシートだけを読み込みます。
- 列の順番は A 部品番号・B 製造年・C メーカー・D 在庫数量・E 部品詳細・F 販売価格・G 納期 です。(在庫登録画面のアップロード様式を確認するを参照)
手順5. Excelファイルの共有リンクをコピーする
eGuroがファイルを取り込めるよう、「リンクを知っている人が閲覧できる」ように共有します。
- ブラウザでdrive.google.comにアクセスし、同じGoogleアカウントでログインします。
- マイドライブ → eGuroフォルダーで在庫Excelファイルを探します。
- ファイルを右クリックして共有 → 共有を選びます。
- 下の一般的なアクセスで制限付きを押し、リンクを知っている全員に変更します。右側の役割は閲覧者のままにします。
- リンクをコピーを押してから完了を押します。
コピーしたリンクは次のような形です。
https://drive.google.com/file/d/1AbCdEf…長い文字列…/view?usp=sharing
- フォルダーのリンクではなく、ファイルのリンクである必要があります。
- リンクを知っている人はこのファイルを閲覧できます。eGuroはA~G列だけを読み込み、H列以降は保存しませんが、ファイル自体は見られる可能性があるので、仕入価格・取引先などの社内情報はこのファイルに置かないでください。
手順6. eGuroにリンクを登録する
- eGuroに企業会員としてログインします。
- 上部メニューから在庫管理 → 在庫登録に進みます。
- ① 登録方法の選択で完全自動在庫リストを選びます。
- 完全自動在庫リストの欄に、手順5でコピーしたリンクを貼り付けます。(Ctrl+V、Macは⌘+V)
- 更新周期を選びます。24時間ごと(1日1回)が基本で、48時間・72時間ごとも選べます。
- 使用にチェックが入っているか確認して、保存を押します。
- 今すぐ取り込むを押して、すぐに一度取り込んでみます。完了画面に保存された在庫の行数が表示されれば成功です。
これで設定はすべて完了です。
その後の使い方:Excelを修正するだけ
- 自分のパソコンのMy Drive\eGuro\在庫.xlsxをExcelで開きます。
- 在庫を修正して保存します。(Ctrl+S、Macは⌘+S)
- Googleドライブがバックグラウンドで自動的にアップロードします。(緑のチェックマークを確認)
- eGuroは設定した周期ごとにファイルを確認し、変更があれば在庫をまるごと新しい内容に置き換えます。
すぐに反映したい場合は、在庫登録画面で今すぐ取り込むを押してください。
リンクが変わる場合(再登録が必要)
- 名前を付けて保存で新しいファイルを作った場合
- ファイルを削除して新しく作った場合
- Googleスプレッドシートに変換したコピーを使う場合
常に同じファイルを開いて保存してください。ファイル名を変更したり、同じドライブ内でフォルダーを移動したりするのは問題ありません。
よくある質問
Q. 「リンクに接続できませんでした」/「ファイルを読み込めませんでした」と表示されます。
A. 共有設定がリンクを知っている全員になっているか、フォルダーではなくファイルのリンクかを確認してください。
Q. 「保存する在庫が0行」と表示されます。
A. A列(部品番号)とD列(在庫数量)が空欄になっていないか、在庫が1枚目のシートにあるかを確認してください。この場合、既存の在庫は削除されずにそのまま残ります。
Q. Excelを修正したのに、eGuroに反映されません。
A. 以下を確認してください。
- ファイルのアイコンに緑のチェックがあるか(アップロード完了)確認してください。Googleドライブが一時停止状態だとアップロードされません。
- 次の更新周期がまだ来ていない可能性があります。今すぐ取り込むを押してみてください。
- 在庫登録画面の最終確認・成功時刻と結果メッセージを確認してください。
Q. パソコンの電源を切っておくとどうなりますか?
A. Googleドライブには最後に保存したファイルが残っているので、eGuroはそのファイルを基準に在庫を維持します。パソコンの電源が切れている間に修正した内容はないので、次に電源を入れて修正・保存すれば、そのときにアップロードされます。
Q. 在庫がとても多いです。
A. 在庫は1業者あたり10,000行まで登録できます。超えた場合は既存の在庫をそのまま残し、取り込みません。
Q. OneDriveやDropboxも使えますか?
A. はい。OneDrive(個人・職場)、Dropboxの共有リンクも同じ方法で登録できます。この記事ではGoogleドライブを基準に説明しました。
設定中にわからない点があれば、カスタマーセンターまでお問い合わせください。