원드라이브를 쓰신다면, 원드라이브로도 똑같이 완전자동 재고리스트를 쓸 수 있습니다.
재고 엑셀을 원드라이브 폴더에 두고 항상 이 장치에 유지(구글 드라이브의 미러링과 같은 방식)로 설정한 뒤 공유 링크를 e구로에 등록하면, 컴퓨터에서 엑셀을 고쳐 저장하는 것만으로 e구로 재고가 자동으로 바뀝니다.
전체 순서
- 원드라이브 설치·로그인 (윈도우는 보통 이미 설치되어 있음)
- 파일을 항상 이 장치에 유지하도록 설정
- 재고 엑셀을 원드라이브 폴더에 넣기
- 엑셀 파일의 공유 링크 복사
- e구로 재고관리에 링크 등록
처음 한 번 10분 정도 걸립니다.
준비물
- 마이크로소프트 계정 — 개인 계정(outlook.com, hotmail.com 등) 또는 회사·학교 계정(Microsoft 365) 모두 됩니다.
- e구로 기업회원 계정. 재고 등록은 기업회원만 할 수 있습니다.
- e구로 양식에 맞춘 재고 엑셀(.xlsx). 처음이면 샘플파일 다운로드로 받아 채우면 가장 쉽습니다.
1단계. 원드라이브 설치·로그인
윈도우(Windows 10·11)
- 윈도우에는 원드라이브가 기본으로 들어 있습니다. 작업표시줄 오른쪽 아래(시계 옆)에 구름 아이콘이 있는지 확인하세요. 안 보이면 ^(숨겨진 아이콘 표시)를 눌러 봅니다.
- 구름 아이콘이 없으면 시작 메뉴에서 OneDrive를 검색해 실행합니다. 그래도 없으면 마이크로소프트 원드라이브 다운로드 페이지에서 받아 설치합니다.
- 처음 실행하면 이메일 주소를 넣고 로그인합니다. (회사 계정이면 회사 이메일로 로그인)
- 원드라이브 폴더 위치는 그대로 두고 다음을 누릅니다. 보통 C:\사용자\(내 이름)\OneDrive입니다. (회사 계정은 OneDrive - 회사이름)
- "PC 폴더 백업(바탕화면·문서·사진)"을 물어보면 원하는 대로 고르면 됩니다. e구로와는 관계없으니 나중에를 눌러도 됩니다.
맥(Mac)
- App Store에서 OneDrive를 검색해 설치합니다.
- 실행해서 계정으로 로그인하고, 원드라이브 폴더 위치를 정합니다. (Finder 왼쪽에 OneDrive가 생깁니다)
- 화면 오른쪽 위 메뉴 막대에 구름 아이콘이 생기면 준비 완료입니다.
2단계. 동작 방식 이해하기: 파일 주문형 vs 항상 이 장치에 유지
원드라이브는 처음에 파일 주문형(Files On-Demand)으로 동작합니다. 구글 드라이브의 스트리밍과 비슷합니다.
| 구분 | 파일 주문형 (처음 설치하면 이 방식) | 항상 이 장치에 유지 ✔ e구로 권장 |
|---|
| 파일이 있는 곳 | 원드라이브 서버(클라우드)에만 있고, 컴퓨터에는 목록만 보입니다. 열 때 내려받습니다. | 서버와 내 컴퓨터 양쪽에 똑같이 저장됩니다. (구글 드라이브의 미러링과 같음) |
| 상태 아이콘 | 파란 구름 (온라인 전용) | 초록 바탕의 흰 체크 (항상 사용 가능) |
| 인터넷이 끊기면 | 한 번도 연 적 없는 파일은 열 수 없습니다. | 모든 파일을 그대로 열고 고칠 수 있습니다. 다시 연결되면 자동으로 올라갑니다. |
| 하드디스크 사용 | 적게 씁니다. | 보관하는 파일만큼 씁니다. |
왜 "항상 이 장치에 유지"를 권장하나요?
- 재고 파일이 항상 내 컴퓨터에 실제로 있어서 평소처럼 엑셀로 열고 고치면 됩니다.
- 저장하는 즉시 원드라이브가 알아서 올려 주므로 "컴퓨터에서 고친 내용 = e구로가 가져가는 내용"이 됩니다.
- 인터넷이 잠깐 끊겨도 작업이 막히지 않습니다.
3단계. 항상 이 장치에 유지하도록 설정하기
두 가지 방법 중 하나를 고르세요. 방법 A(전체)가 구글 드라이브의 미러링과 같은 방식이고, 하드디스크가 넉넉하지 않으면 방법 B(e구로 폴더만)로 해도 충분합니다.
방법 A. 모든 파일을 이 PC에 두기 (미러링 방식, 권장)
서비스안내 · 원드라이브
원드라이브 설정에서 [모든 파일 다운로드] 하기
예시 화면 · 실제 화면은 버전에 따라 조금 다를 수 있습니다
1작업표시줄의 구름 아이콘을 누릅니다맥: 오른쪽 위 메뉴 막대
작업표시줄☁1오후 3:20
☁OneDrive 설정
고급 설정 ▲파일 주문형 (Files On-Demand)
파일을 열 때만 내려받아 공간을 아낄 수 있습니다. 모든 파일을 지금 내려받으면 항상 이 PC에 보관되어 인터넷이 끊겨도 열 수 있습니다.
디스크 공간 확보 모든 파일 다운로드 4
이구로 권장 — 모든 파일을 이 PC에 두면 구글 드라이브의 '미러링'처럼 동작합니다
- 작업표시줄(윈도우: 오른쪽 아래 / 맥: 오른쪽 위)의 구름 아이콘을 누릅니다.
- 오른쪽 위 톱니바퀴를 누르고 설정을 고릅니다.
- 왼쪽 동기화 및 백업을 누르고, 아래쪽 고급 설정을 펼칩니다.
- 파일 주문형에서 모든 파일 다운로드를 누르고, 확인 창이 나오면 계속을 누릅니다.
원드라이브의 모든 파일을 컴퓨터로 내려받기 시작합니다. 파일이 많으면 시간이 걸리니 구름 아이콘을 눌러 진행 상황을 확인하세요.
방법 B. e구로 폴더만 항상 유지하기
서비스안내 · 원드라이브
이구로 폴더만 [항상 이 장치에 유지] 하기
예시 화면 · 실제 화면은 버전에 따라 조금 다를 수 있습니다
파일 탐색기 › OneDrive
📁문서☁
📁이구로 1☁
📁사진
폴더에 마우스 오른쪽 버튼 → [항상 이 장치에 유지]
상태 아이콘 보는 법
✓이 장치에서 사용 가능한 번 열어서 내려받아 둔 상태
✓항상 이 장치에서 사용 가능← 이구로 권장 (미러링과 같음)
- 파일 탐색기(맥은 Finder)에서 OneDrive 폴더를 엽니다.
- e구로 폴더를 하나 만듭니다. (4단계에서 재고 엑셀을 넣을 곳)
- e구로 폴더에 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 항상 이 장치에 유지를 고릅니다.
- 폴더 옆 아이콘이 초록 바탕의 흰 체크로 바뀌면 완료입니다. 이 폴더에 넣는 파일은 앞으로 모두 컴퓨터에 보관됩니다.
※ 원드라이브 버전에 따라 메뉴 이름이 조금 다를 수 있습니다. "파일 주문형", "항상 이 장치에 유지(Always keep on this device)"를 찾으면 됩니다.
4단계. 재고 엑셀을 원드라이브 폴더에 넣기
- 재고 엑셀을 OneDrive\e구로 폴더에 넣습니다. 예: OneDrive\e구로\재고.xlsx
- 파일 옆 아이콘이 초록 체크가 되면 원드라이브에 다 올라간 것입니다. (파란 화살표가 돌고 있으면 올리는 중)
꼭 지켜 주세요
- 파일 형식은 엑셀(.xlsx) 그대로 둡니다.
- 재고 시트는 첫 번째 시트에 두세요. e구로는 첫 번째 시트만 읽습니다.
- 열 순서는 A 부품번호 · B 제조년 · C 제조회사 · D 재고수량 · E 부품내역 · F 판매가격 · G 납기입니다. (재고등록 화면의 업로드 양식 확인하기 참고)
5단계. 엑셀 파일의 공유 링크 복사하기
e구로가 파일을 가져갈 수 있도록 "링크가 있는 사람은 볼 수 있게" 공유합니다.
- 파일 탐색기에서 재고.xlsx에 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 공유를 고릅니다. (원드라이브 공유 창이 열립니다. 웹의 onedrive.live.com 에서 파일을 골라 공유를 눌러도 같습니다.)
- 공유 창에서 링크 설정(톱니바퀴 또는 "링크가 있는 사용자…" 부분)을 누릅니다.
- 링크가 있는 모든 사용자를 고릅니다.
- 권한은 보기 가능으로 합니다. (편집 가능은 끄세요)
- 적용을 누르고 링크 복사를 누릅니다.
복사된 링크는 계정 종류에 따라 이렇게 생겼습니다.
개인 계정: https://1drv.ms/x/…
회사·학교 계정: https://회사이름-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/…
- 회사·학교 계정에서 "링크가 있는 모든 사용자"가 보이지 않거나 고를 수 없으면, 회사 보안 정책으로 막혀 있는 것입니다. 회사 전산 담당자에게 요청하거나 개인 원드라이브·구글 드라이브를 써 주세요.
- 폴더 링크가 아니라 파일 링크여야 합니다.
- 링크를 아는 사람은 이 파일을 볼 수 있습니다. e구로는 A~G열만 읽고 H열부터는 저장하지 않지만, 매입가·거래처 같은 내부 정보는 이 파일에 두지 마세요.
6단계. e구로에 링크 등록하기
- e구로에 기업회원으로 로그인합니다.
- 위 메뉴에서 재고관리 → 재고등록으로 들어갑니다.
- ① 등록 방법 선택에서 완전자동 재고리스트을 고릅니다.
- 완전자동 재고리스트 칸에 5단계에서 복사한 링크를 붙여 넣습니다. (Ctrl+V, 맥은 ⌘+V)
- 갱신 주기를 고릅니다. 24시간마다(하루 한 번)가 기본이며, 48시간·72시간마다도 고를 수 있습니다.
- 사용에 체크되어 있는지 확인하고 저장을 누릅니다.
- 지금 가져오기를 눌러 바로 한 번 가져와 봅니다. 완료 화면에 저장된 재고 줄 수가 나오면 성공입니다.
이후 사용법: 엑셀만 고치면 끝
- 내 컴퓨터의 OneDrive\e구로\재고.xlsx를 엑셀로 엽니다.
- 재고를 고치고 저장합니다. (Ctrl+S, 맥은 ⌘+S)
- 원드라이브가 뒤에서 자동으로 올립니다. (초록 체크 확인)
- e구로가 정한 주기마다 파일을 확인해 바뀌었으면 재고를 통째로 새 내용으로 교체합니다.
바로 반영하고 싶으면 재고등록 화면에서 지금 가져오기를 누르면 됩니다.
엑셀 "자동 저장"에 대해: 원드라이브에 있는 파일을 엑셀로 열면 왼쪽 위 자동 저장이 켜져서, 고치는 도중에도 저장됩니다. 하루 한 번 가져가므로 대부분 문제없지만, 고치다 만 내용이 반영되는 게 싫다면 자동 저장을 끄고 다 고친 뒤 직접 저장하세요.
링크가 바뀌는 경우 (다시 등록해야 함)
- 다른 이름으로 저장해서 새 파일을 만든 경우
- 파일을 지우고 새로 만든 경우
- 공유를 끊었다가(링크 삭제) 다시 만든 경우
항상 같은 파일을 열어서 저장해 주세요. 원드라이브 안에서 파일 이름을 바꾸거나 폴더를 옮기는 것은 괜찮습니다.
자주 묻는 질문
Q. "링크에 연결하지 못했습니다" / "파일을 읽지 못했습니다"가 나와요.
A. 공유 설정이 링크가 있는 모든 사용자 · 보기 가능인지, 폴더가 아닌 파일 링크인지 확인해 주세요. 회사 계정이면 회사 정책으로 외부 공유가 막혀 있을 수 있습니다.
Q. "저장할 재고가 0줄"이라고 나와요.
A. A열(부품번호)과 D열(재고수량)이 비어 있지 않은지, 재고가 첫 번째 시트에 있는지 확인해 주세요. 이 경우 기존 재고는 지워지지 않고 그대로 남습니다.
Q. 엑셀을 고쳤는데 e구로에 반영이 안 돼요.
A. 아래를 확인해 주세요.
- 파일 옆 아이콘이 초록 체크인지 확인해 주세요. 구름 아이콘에 빨간 X나 일시 중지 표시가 있으면 원드라이브가 올리지 못한 상태입니다. 구름 아이콘을 눌러 안내를 따라 주세요.
- 다음 갱신 주기가 아직 안 됐을 수 있습니다. 지금 가져오기를 눌러 보세요.
Q. 컴퓨터를 꺼 두면 어떻게 되나요?
A. 원드라이브에는 마지막으로 저장한 파일이 남아 있으므로 e구로는 그 파일을 기준으로 재고를 유지합니다.
Q. 재고가 아주 많아요.
A. 재고는 업체당 10,000줄까지 등록할 수 있습니다. 넘으면 기존 재고를 그대로 두고 가져오지 않습니다.
Q. 구글 드라이브로 하고 싶어요.
A. 서비스안내의 "구글 드라이브로 완전자동 재고리스트 설정하기" 글을 참고해 주세요.
설정 중 막히는 부분이 있으면 고객센터로 문의해 주세요.