EGURO 사용설명서 · 회원·회사 관리
한 회사를 여러 사람이 함께 씁니다
회사를 관리하는 사람은 관리자, 함께 일하는 사람은 직원입니다.
가입부터 직원 초대·연결 요청·권한까지, 회원·회사 관리 기능을 모두 정리했습니다.
📌 먼저 알아 두면 좋은 5가지
| ① | 관리자는 대표가 아니어도 됩니다. 회원 이름과 대표자명은 달라도 됩니다. |
| ② | 같은 사업자등록번호의 회사는 하나만 만들 수 있습니다. 이미 있으면 연결 요청을 보냅니다. |
| ③ | 직원 초대 링크는 7일 동안 · 한 번만 쓸 수 있습니다. |
| ④ | 직원은 회사당 최대 4명, 관리자는 따로 여러 명 둘 수 있습니다. |
| ⑤ | 관리자가 한 명뿐이면 그 사람은 내려가거나 나갈 수 없습니다. |
차례
| 1. 회원 종류 한눈에 보기 | 8. 권한 정리 |
| 2. 관리자와 대표자는 다릅니다 | 9. 직원은 최대 4명 |
| 3. 처음 가입하기 | 10. 역할 바꾸기 · 연결 끊기 · 나가기 |
| 4. 직원이 먼저 가입한 경우 | 11. 마지막 관리자 보호 |
| 5. 대표가 나중에 가입하는 경우 | 12. 회사정보 고치기 |
| 6. 연결 요청 거절 · 취소 | 13. 자주 묻는 질문 |
| 7. 직원 초대 링크 |
| 구분 | 누가 | 할 수 있는 일 |
|---|---|---|
| 일반회원 | 회사에 연결되지 않은 개인 | 부품 검색, 업체정보 보기, 견적요청, 주문 |
| 기업회원 · 관리자 | 회사를 관리하는 사람 여러 명 가능 | 일반회원 기능 + 재고 등록, 견적 회신, 주문 수락·거절, 회사정보 수정, 직원 관리 |
| 기업회원 · 직원 | 관리자가 연결해 준 사람 최대 4명 | 일반회원 기능 + 회사의 견적·오더 함께 보기 '재고·견적 권한'을 받으면 재고 등록·견적 회신·주문 수락까지 |
내가 어떤 회원인지는 마이e구로 → 회원정보의 '회원 종류'와 '회사에서' 칸에서 볼 수 있습니다.
👤 대표자 사업자등록증에 적힌 대표 이름입니다. |
🔑 관리자 e구로에서 그 회사를 관리하는 계정입니다. |
💡 예시
직원 박○○ 님이 기업회원으로 가입하면 박○○ 님이 관리자가 됩니다. 회사정보의 대표자명에는 사업자등록증대로 김○○를 적습니다. 회원 이름(박○○)과 대표자명(김○○)이 달라도 괜찮습니다.
회사 소개 페이지의 '담당자' 칸에는 관리자 이름이, '회사 정보' 칸의 대표자에는 대표자명이 나옵니다.
이미 일반회원이라면 회원정보 → 기업회원으로 전환에서 같은 내용을 넣으면 됩니다.
대표는 바쁘고, 실무를 보는 직원이 먼저 e구로를 쓰는 경우가 많습니다.
| STEP 1 | 직원이 기업회원으로 가입합니다. 이름은 본인 이름, 대표자명은 사업자등록증의 대표 이름을 적습니다. |
| STEP 2 | 그 직원이 회사의 관리자가 되어 재고 등록 · 견적 · 직원 관리를 모두 할 수 있습니다. |
| STEP 3 | 나중에 대표가 e구로를 쓰고 싶어지면 둘 중 하나를 합니다. ▸ 관리자가 대표를 초대 — '관리자로 초대' 링크를 만들어 보냅니다 (7번) ▸ 대표가 연결 요청 — 대표가 가입하면서 요청하고 관리자가 승인합니다 (5번) |
| STEP 4 | 대표가 관리자로 연결되면 관리자가 두 명이 됩니다. 처음 가입한 직원을 '직원'으로 바꿔도 되고, 둘 다 관리자로 둬도 됩니다. |
같은 사업자등록번호의 회사는 e구로에 하나만 만들 수 있습니다. 이미 등록된 회사의 번호로 가입하려 하면 회사를 새로 만들지 않고 그 회사 관리자에게 연결을 요청합니다.
이미 일반회원이라면 회원정보 → 기업회원으로 전환에서 사업자등록번호를 넣으면 같은 안내와 연결 요청 보내기 버튼이 나옵니다.
⚠️ 알아 두세요
관리자가 한 명도 없는 회사(e구로 운영자가 대신 만든 회사 등)에는 연결 요청을 보낼 수 없습니다. 이때는 고객센터 → 문의·건의로 연락해 주세요.
| 관리자가 거절 | 직원 칸에서 거절을 누르면 한 번 더 묻고 거절됩니다. 요청한 사람에게 "연결 요청이 거절되었습니다" 메일이 가고, 그 사람은 일반회원으로 그대로 남습니다. |
| 요청한 사람이 취소 | 회원정보 위쪽 안내의 요청 취소를 누릅니다. |
| 다시 요청 | 거절·취소된 뒤에도 다시 보낼 수 있습니다. 같은 회사에 기다리는 요청이 이미 있으면 새로 만들지 않고 그 요청이 유지됩니다. |
| 다른 회사 초대 수락 | 요청을 기다리는 동안 다른 회사의 초대 링크를 수락하면, 기다리던 요청은 자동으로 취소됩니다. |
관리자가 링크를 만들어 카카오톡·문자로 보내고, 받은 사람이 눌러서 수락합니다. 가장 빠르고 간단한 방법입니다.
| 7일 동안 | 기간이 지나면 "기간이 지난 초대 링크입니다"가 나옵니다. 새로 만들어 보내세요. |
| 한 번만 | 한 사람이 수락하면 그 링크는 끝납니다. 여러 명은 사람마다 링크를 하나씩 만드세요. |
| 다시 복사 · 취소 | 아직 쓰지 않은 링크는 직원 칸 아래 목록에 나옵니다. 다시 복사하거나 취소할 수 있고, 취소한 링크는 눌러도 수락되지 않습니다. |
| 하루 30개 | 초대 링크는 회사당 하루 30개까지 만들 수 있습니다. |
| 할 수 있는 일 | 관리자 | 직원 재고·견적 권한 있음 |
직원 |
|---|---|---|---|
| 부품 검색 · 견적요청 · 주문 | ○ | ○ | ○ |
| 회사의 받은 견적요청 · 받은 오더 보기 | ○ | ○ | ○ |
| 재고 등록 · 완전자동 재고리스트 | ○ | ○ | × |
| 견적 회신 · 주문 수락/거절 | ○ | ○ | × |
| 견적요청 · 주문 알림 메일 | ○ | ○ | × |
| 회사정보 수정 · 국세청 확인 | ○ | × | × |
| 직원 초대 · 연결 요청 승인 · 권한 바꾸기 · 연결 끊기 | ○ | × | × |
알림 메일은 회원정보의 '알림 메일' 칸을 끄면 받지 않습니다.
직원 직원 2 / 4명 ← 회사정보 › 직원 제목 옆에 지금 인원이 보입니다
4명이 차면 직원 4 / 4명 빨간색으로 바뀝니다.
| 🔄 역할 바꾸기 | 관리자는 직원 목록의 역할 칸에서 관리자 ↔ 직원을 바로 바꿀 수 있습니다. 직원의 재고·견적 권한 체크도 바로 저장됩니다. |
| ✂️ 연결 끊기 | 관리자가 직원 목록의 연결 끊기를 누르면 그분은 회사에서 빠져 일반회원이 됩니다. |
| 🚪 회사 나가기 | 직원은 회원정보 → 회사에서 칸의 회사 나가기로 스스로 나갈 수 있습니다. 다시 들어가려면 관리자의 초대나 승인이 필요합니다. |
| 🏢 회사 옮기기 | 지금 회사에서 나간 뒤 새 회사의 초대 링크를 수락하거나 연결을 요청합니다. 한 계정은 한 회사에만 연결됩니다. |
✔ 연결을 끊거나 나가도, 그 사람이 보낸 견적·주문 기록은 회사에 그대로 남습니다.
회사에 관리자가 한 명뿐이면, 회사 계정이 관리할 사람 없이 남지 않도록 다음을 막습니다.
| 자기 역할을 직원으로 내리기 | "관리자가 한 명뿐이라 직원으로 바꿀 수 없습니다" |
| 회사 나가기 | "회사의 유일한 관리자는 나갈 수 없습니다" |
| 그 관리자의 연결 끊기 | "관리자가 한 명뿐이라 연결을 끊을 수 없습니다" |
🔑 관리자를 넘기는 방법
① 다른 사람을 관리자로 바꾸거나 관리자로 초대합니다.
② 관리자가 두 명이 된 것을 확인합니다.
③ 원래 관리자가 직원으로 내려가거나 회사에서 나갑니다.
관리자가 퇴사해서 연락이 닿지 않으면 고객센터 → 문의·건의로 사업자등록증과 함께 알려 주세요. 확인한 뒤 관리자를 바꿔 드립니다.
⚠️ 사업자등록번호는 한 번 정해지면 바꿀 수 없습니다.
관리자도, e구로 운영자도 바꿀 수 없습니다. 사업자가 바뀌면 새 업체로 가입해 주세요.
Q. 대표가 아닌데 기업회원으로 가입해도 되나요?
네. 이름은 본인 이름, 대표자명은 사업자등록증대로 적으면 됩니다. 가입한 분이 관리자가 됩니다.
Q. 같은 회사 사람이 이미 가입했어요. 저도 기업회원이 될 수 있나요?
회사를 새로 만들 수는 없습니다. 가입 화면에서 사업자등록번호를 넣으면 나오는 연결 요청을 보내거나, 관리자에게 초대 링크를 받아 수락하세요.
Q. 초대 링크를 잃어버렸어요.
관리자가 직원 칸의 '아직 쓰지 않은 초대 링크' 목록에서 다시 복사할 수 있습니다. 7일이 지났거나 이미 쓴 링크면 새로 만들어 주세요.
Q. 링크를 엉뚱한 사람에게 보냈어요.
아직 수락하지 않았다면 목록에서 취소하세요. 이미 수락했다면 직원 목록에서 연결 끊기를 누르면 됩니다.
Q. 직원이 퇴사했어요.
관리자가 직원 목록에서 연결 끊기를 누르세요. 그 직원이 보낸 견적·주문 기록은 회사에 남습니다.
Q. 직원을 5명 넘게 쓰고 싶어요.
직원은 최대 4명입니다. 꼭 필요하면 일부를 관리자로 지정하거나 고객센터로 문의해 주세요.
Q. 일반회원으로 쓰던 계정을 회사에 연결하면 기존 기록은요?
계정이 그대로 회사에 연결되므로 지금까지의 견적요청 · 주문 기록도 그대로 남습니다.
궁금한 점은 고객센터 → 문의·건의에 남겨 주세요.
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