한 번만 설정하면, 그다음부터는 내 컴퓨터의 엑셀만 고치면 됩니다.
구글 드라이브를 미러링으로 설치해 두고 재고 엑셀의 공유 링크를 e구로에 등록하면, 컴퓨터에서 재고 파일을 고쳐 저장하는 것만으로 e구로 재고가 자동으로 바뀝니다. 매번 사이트에 들어와 파일을 올릴 필요가 없습니다.
전체 순서
- 구글 드라이브(데스크톱용) 설치
- 동기화 방식을 파일 미러링으로 설정
- 재고 엑셀을 내 드라이브 폴더에 넣기
- 엑셀 파일의 공유 링크 복사
- e구로 재고관리에 링크 등록
처음 한 번 10~15분 정도 걸립니다.
준비물
- 구글 계정 (Gmail 주소). 없으면 accounts.google.com 에서 무료로 만들 수 있습니다.
- e구로 기업회원 계정. 재고 등록은 기업회원만 할 수 있습니다.
- e구로 양식에 맞춘 재고 엑셀(.xlsx). 양식이 처음이면 샘플파일 다운로드로 받아 그 파일에 재고를 채우면 가장 쉽습니다.
1단계. 구글 드라이브(데스크톱용) 설치
웹 브라우저에서 쓰는 구글 드라이브와 별도로, 컴퓨터에 설치하는 "데스크톱용 Google Drive" 프로그램이 필요합니다. 이 프로그램이 내 컴퓨터의 폴더와 구글 드라이브를 자동으로 맞춰 줍니다.
윈도우(Windows)
- 브라우저에서 www.google.com/drive/download 에 들어갑니다.
- 데스크톱용 Drive 다운로드 버튼을 누릅니다. GoogleDriveSetup.exe 파일이 받아집니다.
- 받은 파일을 두 번 눌러 실행하고, "이 앱이 디바이스를 변경하도록 허용하시겠어요?"가 나오면 예를 누릅니다.
- 설치가 끝나면 브라우저로 로그인 버튼이 나옵니다. 누르고 구글 계정으로 로그인한 뒤 로그인(허용)을 누릅니다.
- 화면 오른쪽 아래 작업표시줄(시계 옆)에 구글 드라이브 아이콘(삼각형 모양)이 생기면 설치 완료입니다. 안 보이면 ^ (숨겨진 아이콘 표시)를 눌러 보세요.
맥(Mac)
- 같은 주소 www.google.com/drive/download 에서 데스크톱용 Drive 다운로드를 누릅니다. GoogleDrive.dmg 파일이 받아집니다.
- 받은 파일을 열고 GoogleDrive.pkg를 두 번 눌러 안내대로 설치합니다. (맥 로그인 비밀번호를 물어볼 수 있습니다.)
- 설치가 끝나면 브라우저로 로그인을 눌러 구글 계정으로 로그인합니다.
- "시스템 확장 프로그램이 차단됨" 같은 안내가 나오면 시스템 설정 → 개인정보 보호 및 보안에서 Google Drive를 허용해 주세요.
- 화면 오른쪽 위 메뉴 막대에 구글 드라이브 아이콘이 생기면 설치 완료입니다.
2단계. 동작 방식 이해하기: 스트리밍 vs 미러링
데스크톱용 구글 드라이브는 내 드라이브의 파일을 컴퓨터에 보여 주는 방식이 두 가지입니다.
| 구분 | 파일 스트리밍 (처음 설치하면 이 방식) | 파일 미러링 ✔ e구로 권장 |
|---|
| 파일이 있는 곳 | 구글 서버(클라우드)에만 있고, 컴퓨터에는 목록만 보입니다. 파일을 열 때 그때그때 내려받습니다. | 구글 서버와 내 컴퓨터 양쪽에 똑같이 저장됩니다. |
| 컴퓨터에서 보이는 위치 | 윈도우: G: 드라이브 (Google Drive)
맥: Finder 왼쪽의 Google Drive | 윈도우: C:\사용자\(내 이름)\My Drive 같은 일반 폴더
맥: Finder 왼쪽의 Google Drive (내 컴퓨터에 실제 파일) |
| 인터넷이 끊기면 | 미리 "오프라인 사용"으로 지정한 파일만 열 수 있습니다. | 모든 파일을 그대로 열고 고칠 수 있습니다. 다시 연결되면 자동으로 올라갑니다. |
| 하드디스크 사용 | 적게 씁니다. | 내 드라이브 전체 용량만큼 씁니다. |
| 엑셀로 고칠 때 | 열 때마다 내려받고, 저장하면 다시 올립니다. | 내 컴퓨터의 파일을 바로 고치고, 저장하는 즉시 뒤에서 자동으로 올립니다. |
왜 미러링을 권장하나요?
- 재고 파일이 항상 내 컴퓨터에 실제로 있어서 평소 엑셀 쓰듯 열고 고치면 됩니다.
- 저장하는 순간 구글 드라이브가 알아서 올려 주므로, "컴퓨터에서 고친 내용 = e구로가 가져가는 내용"이 됩니다.
- 인터넷이 잠깐 끊겨도 작업이 막히지 않고, 연결되면 밀린 변경이 자동으로 올라갑니다.
내 드라이브에 큰 파일(동영상 등)이 많아 하드디스크가 부족하면 미러링이 부담될 수 있습니다. 그런 경우 재고 파일만 따로 두는 구글 계정을 하나 만들어 쓰는 것도 방법입니다.
3단계. 파일 미러링으로 설정하기
① 설정(환경설정) 화면 들어가기
서비스안내 · 구글 드라이브
설정(환경설정) 화면 들어가기
예시 화면 · 실제 화면은 버전에 따라 조금 다를 수 있습니다
1작업표시줄의 구글 드라이브 아이콘을 누릅니다맥은 화면 오른쪽 위 메뉴 막대
윈도우 작업표시줄 (화면 오른쪽 아래)△1오후 3:20
② 파일 미러링 고르기
서비스안내 · 구글 드라이브
환경설정에서 [파일 미러링] 고르기
예시 화면 · 실제 화면은 버전에 따라 조금 다를 수 있습니다
1왼쪽에서 [Google Drive]를 고릅니다
환경설정
내 드라이브 동기화 옵션파일 스트리밍내 드라이브 파일을 클라우드에만 저장하고, 열 때만 컴퓨터로 내려받습니다
파일 미러링 ← 이구로 권장 2내 드라이브 파일을 클라우드와 이 컴퓨터 모두에 저장합니다. 인터넷이 끊겨도 열고 고칠 수 있습니다
폴더 위치: C:\Users\(내 이름)\My Drive
취소 저장 3
순서를 글로 정리하면
- 작업표시줄(윈도우: 오른쪽 아래 / 맥: 오른쪽 위)의 구글 드라이브 아이콘을 누릅니다.
- 열린 창 오른쪽 위의 톱니바퀴(설정)를 누르고 환경설정을 고릅니다.
- 환경설정 창 왼쪽에서 Google Drive(내 드라이브)를 누릅니다.
- 내 드라이브 동기화 옵션에서 파일 미러링을 고릅니다.
- 미러링 폴더 위치가 나옵니다. 특별한 이유가 없으면 그대로 둡니다. (윈도우는 보통 C:\사용자\(내 이름)\My Drive)
- 저장을 누르고, 바꾸겠냐고 물으면 확인(폴더 위치 확인)을 누릅니다.
그러면 내 드라이브의 파일을 컴퓨터로 내려받기 시작합니다. 파일이 많으면 시간이 걸리니 끝날 때까지 기다려 주세요. 구글 드라이브 아이콘을 누르면 진행 상황이 보입니다.
※ 프로그램 버전에 따라 메뉴 이름이 조금 다를 수 있습니다. "동기화 옵션", "파일 미러링(Mirror files)"을 찾으면 됩니다.
4단계. 재고 엑셀을 내 드라이브 폴더에 넣기
- 파일 탐색기(맥은 Finder)에서 미러링 폴더(My Drive 또는 내 드라이브)를 엽니다.
- 알아보기 쉽게 e구로 폴더를 하나 만들고, 그 안에 재고 엑셀을 넣습니다. 예: My Drive\e구로\재고.xlsx
- 파일 아이콘에 초록색 체크 표시가 붙으면 구글 드라이브에 다 올라간 것입니다.
꼭 지켜 주세요
- 파일 형식은 엑셀(.xlsx) 그대로 둡니다. 구글 시트로 변환해 "사본"을 만들면 다른 파일이 되어 버립니다.
- 재고 시트는 첫 번째 시트에 두세요. e구로는 첫 번째 시트만 읽습니다.
- 열 순서는 A 부품번호 · B 제조년 · C 제조회사 · D 재고수량 · E 부품내역 · F 판매가격 · G 납기입니다. (재고등록 화면의 업로드 양식 확인하기 참고)
5단계. 엑셀 파일의 공유 링크 복사하기
e구로가 파일을 가져갈 수 있도록 "링크가 있는 사람은 볼 수 있게" 공유합니다.
- 브라우저에서 drive.google.com 에 들어가 같은 구글 계정으로 로그인합니다.
- 내 드라이브 → e구로 폴더에서 재고 엑셀 파일을 찾습니다.
- 파일에 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 공유 → 공유를 고릅니다.
- 아래쪽 일반 액세스에서 제한됨을 눌러 링크가 있는 모든 사용자로 바꿉니다. 오른쪽 역할은 뷰어 그대로 둡니다.
- 링크 복사를 누르고 완료를 누릅니다.
복사된 링크는 이렇게 생겼습니다.
https://drive.google.com/file/d/1AbCdEf…긴글자…/view?usp=sharing
- 폴더 링크가 아니라 파일 링크여야 합니다.
- 링크를 아는 사람은 이 파일을 볼 수 있습니다. e구로는 A~G열만 읽고 H열부터는 저장하지 않지만, 파일 자체는 보일 수 있으니 매입가·거래처 같은 내부 정보는 이 파일에 두지 마세요.
6단계. e구로에 링크 등록하기
- e구로에 기업회원으로 로그인합니다.
- 위 메뉴에서 재고관리 → 재고등록으로 들어갑니다.
- ① 등록 방법 선택에서 완전자동 재고리스트을 고릅니다.
- 완전자동 재고리스트 칸에 5단계에서 복사한 링크를 붙여 넣습니다. (Ctrl+V, 맥은 ⌘+V)
- 갱신 주기를 고릅니다. 24시간마다(하루 한 번)가 기본이며, 48시간·72시간마다도 고를 수 있습니다.
- 사용에 체크되어 있는지 확인하고 저장을 누릅니다.
- 지금 가져오기를 눌러 바로 한 번 가져와 봅니다. 완료 화면에 저장된 재고 줄 수가 나오면 성공입니다.
이제 설정이 모두 끝났습니다.
이후 사용법: 엑셀만 고치면 끝
- 내 컴퓨터의 My Drive\e구로\재고.xlsx를 엑셀로 엽니다.
- 재고를 고치고 저장합니다. (Ctrl+S, 맥은 ⌘+S)
- 구글 드라이브가 뒤에서 자동으로 올립니다. (초록 체크 표시 확인)
- e구로가 정한 주기마다 파일을 확인해 바뀌었으면 재고를 통째로 새 내용으로 교체합니다.
바로 반영하고 싶으면 재고등록 화면에서 지금 가져오기를 누르면 됩니다.
링크가 바뀌는 경우 (다시 등록해야 함)
- 다른 이름으로 저장해서 새 파일을 만든 경우
- 파일을 지우고 새로 만든 경우
- 구글 시트로 변환한 사본을 쓰는 경우
항상 같은 파일을 열어서 저장해 주세요. 파일 이름을 바꾸거나 같은 드라이브 안에서 폴더를 옮기는 것은 괜찮습니다.
자주 묻는 질문
Q. "링크에 연결하지 못했습니다" / "파일을 읽지 못했습니다"가 나와요.
A. 공유 설정이 링크가 있는 모든 사용자로 되어 있는지, 폴더가 아닌 파일 링크인지 확인해 주세요.
Q. "저장할 재고가 0줄"이라고 나와요.
A. A열(부품번호)과 D열(재고수량)이 비어 있지 않은지, 재고가 첫 번째 시트에 있는지 확인해 주세요. 이 경우 기존 재고는 지워지지 않고 그대로 남습니다.
Q. 엑셀을 고쳤는데 e구로에 반영이 안 돼요.
A. 아래를 확인해 주세요.
- 파일 아이콘에 초록 체크가 있는지(업로드 완료) 확인해 주세요. 구글 드라이브가 일시중지 상태면 올라가지 않습니다.
- 다음 갱신 주기가 아직 안 됐을 수 있습니다. 지금 가져오기를 눌러 보세요.
- 재고등록 화면의 마지막 확인·성공 시각과 결과 메시지를 확인해 주세요.
Q. 컴퓨터를 꺼 두면 어떻게 되나요?
A. 구글 드라이브에는 마지막으로 저장한 파일이 남아 있으므로 e구로는 그 파일을 기준으로 재고를 유지합니다. 컴퓨터가 꺼져 있는 동안 고친 내용은 없으니, 다음에 켜서 고치고 저장하면 그때 올라갑니다.
Q. 재고가 아주 많아요.
A. 재고는 업체당 10,000줄까지 등록할 수 있습니다. 넘으면 기존 재고를 그대로 두고 가져오지 않습니다.
Q. 원드라이브나 드롭박스도 되나요?
A. 네. 원드라이브(개인·회사), 드롭박스 공유 링크도 같은 방법으로 등록할 수 있습니다. 이 글은 구글 드라이브 기준으로 설명했습니다.
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